Feature-Friday: Desk Sharing Software Mit Microsoft Outlook Integration

Desk Sharing ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung im Büro und ist somit ein Gamechanger für hybride Arbeitsmodelle. Mit der neuen MS Outlook Integration erhöht DEIN RAUM die Nutzerfreundlichkeit der Desk Sharing Software und erleichtert die Arbeitsplatz Sharing -Prozesse.

Arbeitsplatzbuchung in MS Outlook Overlay

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Das kann die Microsoft Outlook Integration

Neben der Arbeitsplatzbuchung ist auch die Buchung von Konferenzräumen für viele Unternehmen relevant. Da Konferenzräume des Öfteren von Gruppen oder Teams genutzt werden und dort Besprechungen stattfinden, ist die Outlook-Integration, welche ausschließlich der Planung von Besprechungen in Konferenzräumen dient, eine unterstützende Erweiterung für Unternehmen.

Neben der Buchung von Konferenzräumen ermöglicht die MS Outlook Integration auch die Buchung vom Homeoffice, Abwesend, oder einem auswärtigen Termin in DEIN RAUM. Somit wird in der Webanwendung für alle Kolleg*innen angezeigt, an welchem Ort man sich für den bestimmten Zeitraum befindet.

Arbeitsplatzbuchung zweiter Schritt in MS Outlook

WIE FUNKTIONIERT DIE BUCHUNG VON KONFERENZRÄUMEN ÜBER OUTLOOK

Um DEIN RAUM in Outlook einzubinden, benötigen DEIN RAUM Nutzer das DEIN RAUM Add-in. Dieses wird über einen Link zur Verfügung gestellt, der via Copy-Paste in Microsoft Outlook integriert werden kann. Anschließen erscheint das Add-In dann in der oberen Navigation von MS Outlook, bei dem Erstellen eines neuen Termins. 

Über den neuen DEIN RAUM-Button öffnet sich nun an der Seitenleiste ein Pop-up, welches es ermöglicht, sich die freien Konferenzräume anzeigen zu lassen und so Besprechungen zu planen und weitere Personen einzuladen.  

Mehr Information zu der DEIN RAUM – Arbeitsplatz Buchungssoftware auf www.deinraum.io

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