Die Reservierung von Konferenzräumen ging noch nie einfacher 

An agilen Arbeitsplätzen ist es wichtig, dass die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den Ressourcen im Büro haben, die sie benötigen, um produktiv arbeiten zu können – egal, ob sie in einem ruhigen Raum konzentriert arbeiten, ein Brainstorming beim Mittagessen in der Küche durchführen oder mal zu einer Teambesprechung zusammentreffen. 

Zu den wichtigsten Ressourcen gehören Besprechungs-, bzw. Konferenzräume. Einem flexiblen Arbeitsplatz kann man mehr Struktur verleihen, indem den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben wird, Konferenzräume für Besprechungen im Voraus zu buchen. Die Buchung im Voraus sorgt für eine bessere Planung für eventuelle Kundentermine, Teambesprechungen oder ähnlichen Meetings.

Eine Shared Desk Software ermöglicht nicht nur die Buchung von einzelnen Arbeitsplätzen, sondern auch die Reservierung von Konferenzräumen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Du ein solches Tool an Deinem Arbeitsplatz einsetzen kannst, lese gerne weiter. 

4 Mitarbeiter arbeiten an einem Konferenztisch

Eine Desk Sharing Software zur Büroorganisation vereinfacht die Nutzung von Konferenzräumen, indem solch ein Tool die Buchung von den Räumen ermöglicht. Auch die Desk Sharing Software DEIN RAUM unterstützt die Funktion, Konferenzräume zu buchen

So sieht es in der Anwendung aus:

1. Suche den Konferenzraum, der gebucht werden soll, in Deinem Bürogrundriss. Wenn dieser grün hinterlegt ist (siehe Abbildung), dann hast Du die Möglichkeit diesen Raum zu buchen. Klicke auf den grün markierten Tisch, um den Buchungsprozess zu starten. 

Laptop mit Grundriss eines Konferenzraumes im Desk Sharing Overlay

2. Im Pop-up suchst Du Dir einen Zeitslot aus. Dabei besteht die Möglichkeit über die Buttons „vormittags“ oder „nachmittags“ vereinfacht einen Zeitslot zu wählen oder für einen bestimmten Zeitraum den Zeitstrahl zu nutzen.

Laptop mit Buchungsfenster eines Konferenzraumes im Desk Sharing Overlay

3. Sobald Du den Konferenzraum gebucht hast, ändert sich die Farbe des Konferenztisches von grün auf gelb. Somit ist dieser Konferenzraum in dem gewählten Zeitslot für andere Kolleg:innen nicht mehr buchbar. In der Seitenleiste findest Du die Konferenzräume, die Du reserviert hast

Laptop mit Dashboard eines Konferenzraumes im Desk Sharing Overlay

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