Desk Sharing Software FÜR FLEXIBLE ARBEITSPLATZBUCHUNG

DESK
SHARING

BUCHE DIR DEINEN ARBEITSPLATZ UND OPTIMIERE DEINE BÜROAUSLASTUNG

Desk Sharing, auch als „Hot Desking“ bekannt, ist ein fester Bestandteil von New Work, dem strukturellen Wandel der Arbeitswelt. DEIN RAUM als Desk Sharing Software bietet viele Vorteile für Dein Unternehmen.

Entwickelt wurde das Tool von Programmierern mit langjähriger Erfahrung. Das Arbeitsplatz Buchungssystem bietet eine einfache und schnelle Anbindung und ist DSGVO-konform.

Mit unserem günstigen Angebot hast Du große Leistung zum kleinen Preis. DEIN RAUM konzentriert sich also auf das Wesentliche: die smarte Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenoptimierung.

UNSERE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

als

Nutzer

Admin

1. Eigenes passwortgeschütztes Nutzerkonto

Darstellung der persönlichen Einstellungen in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

2. Wochenregel einstellen

Darstellung der Wochenregel Einstellung in der Hot Desking Software DEIN RAUM

3. Kalender-Intergration

Darstellung der Integrationen, wie Outlook, Google Calender und iCal, in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

4. Mehrere Standorte

Darstellung der Standorte in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

5. Persönliche Buchungsübersicht

Darstellung der persönlichen Buchungsübersicht in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

6. Übersicht der technischen Arbeitsplatzausstattung

Darstellung der technischen Ausstattung am Arbeitsplatz in der Shared Desk Software DEIN RAUM

7. Konferenzräume buchen

Darstellung der Buchung von Konferenzräumen in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

8. Übersicht der anwesenden Kollegen

Darstellung der Anzeige von anwesenden Kollegen in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

1. Auswertung der Platzbelegungen einsehen

Darstellung der Möglichkeit, die Büroauslastung auszuwerten in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

2. Verwaltung von Standorten

Darstellung der Verwaltung von Standorten im Adminbereich in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

3. Benutzerverwaltung

Darstellung der Benutzerverwaltung im Admin-Bereich in der Arbeitsplatz Buchungssoftware

4. Blockieren und Ändern von Arbeitsplätzen

Darstellung der Einstellung, Arbeitsplätze zu blockieren und zu ändern, in der Desk Sharing Software

5. Einfache Anbindung an Single Sign-On, Open ID etc

Im Smartphone
intuitiv buchen

Arbeitsplatz Buchungssystem – smart und flexibel. Mit wenigen Klicks können Deine Mitarbeiter einen Arbeitsplatz buchen und stornieren. Ganz flexibel und jederzeit über den Desktop ihres PCs oder via Smartphone mit unserer flexiblen Shared Desk Lösung.

Einfach und schnell einrichten

Für die Umsetzung benötigen wir von Dir nur Deinen Bürogrundriss sowie die Nutzer IDs. Die Anbindung an Single Sign-on, Microsoft Outlook, Google Kalender u. a. ist mit DEIN RAUM kein Problem.

Drei Kreise mit einem Haken-Symbol, einer ID und einem Block

Mitarbeiterschutz maximieren

Home Office verlängern ist nicht unbedingt eine dauerhafte Lösung. Wir vereinfachen den Prozess, indem wir den Mitarbeiterschutz maximieren. Durch den Corona-Modus können Deine Mitarbeiter die Abstandsregel einhalten.

Grundriss in einem Büro mit buchbaren und unbuchbaren Arbeitsplätzen und der Raumbeschriftung

MESSEN

Für die kontaktlose Buchung und Verwaltung der Kundentermine

Die nächste Messe steht an und Dir graut es bereits vor der Planung? Wir haben eine smarte Lösung gegen Chaos bei der Kundenterminbuchung. DEIN RAUM bietet Dir die Möglichkeit, den Messestand in einem Grundriss abzubilden und einzelne Slots für Kundentermine zu reservieren.

Smart meeten

Eine übersichtliche und intuitive Darstellung macht die Terminbuchung zu einem Kinderspiel.

Grundriss in dem Desk Sharing Tool mit der Anzeige von freien und buchbaren Plätzen

ÜBERBLICK
BEHALTEN

Du verschaffst Dir nicht nur einen Überblick am Stand, sondern auch bei der Verwaltung der Termine. Die Auswertungsoption sorgt für optimale Ressourcenauslastung.

Grundriss in dem Desk Sharing Tool mit der Büroauslastung zur Ressourcenoptimierung in Prozent

Kosten sparen

Unsere Applikation läuft auf einem Server in der Cloud. So ist es uns möglich, die Anwendung als SaaS – Software as a Service – anzubieten. Anschaffungs- und Betriebskosten bleiben Dir erspart.

PARKPLÄTZE

Parkplatzsuche ade – Firmenparkplätze smart verwalten

Neben der Arbeitsplatz- und Messestandbuchung bietet DEIN RAUM auch eine Software zur Parkplatzreservierung für Unternehmen. Die Parkplatzsuche auf der Arbeit ist zeitaufwendig und verursacht Stress. Vor allem wird es zu einem Problem, wenn ein Mangel von Parkplätzen herrscht. Dies kann für gestresste Mitarbeiter sorgen.

DEIN RAUM erkennt die Belastung der Parkplätze und sorgt für eine optimale Auslastung der internen Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen hierbei die stressfreie Parkplatzfindung seitens der Mitarbeiter und die Optimierung der Parkfläche.

Immer und überall
online buchen

DEIN RAUM ermöglicht eine einfache und smarte Parkplatzreservierung. Sofern sich Ladestationen auf dem Parkplatz befinden, vereinfacht DEIN RAUM die Organisation von diesen. Deine Mitarbeiter können die Parkplätze jederzeit vom Smartphone oder Desktop aus reservieren.

Darstellung eines Parkplatzes in der Desk Sharing Software DEIN RAUM mit verfügbaren Parkplätzen zum Buchen

Bessere Parkplatz-auslastung

Egal ob die Parkplätze nicht voll ausgelastet sind oder doch ein Mangel an Parkplätzen herrscht. DEIN RAUM analysiert die aktuelle Situation, gibt Dir Einblicke über die Auslastung und hilft Dir beim Optimieren.

Anzeige der Parkplatzauslastung in Prozent anhand eines Kalenders und der Wochentage

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Morgens vor der Arbeit noch einen Parkplatz ausfindig machen? Eine sehr stressige und zeitaufwendige Angelegenheit. Mit DEIN RAUM sind Parkplätze schneller organisiert sowie buchbar und der Mitarbeiter hat somit weniger Stress bei der Suche.