100% DSGVO-konform entwickelt mit Liebe in Hamburg
Desksharing Software
& Tool für
Hybride Arbeit
PRO NUTZER PRO MONAT
IN DER BASIC VERION
+10€ einmalige Implementierungskosten pro Arbeitsplatz
Teste 30-Tage kostenlos und
unverbindlich – ganz ohne Risiko
zufriedenheit steigern
Wir unterstützen Dich mit DEIN RAUM bei der Einführung von Desksharing als agiles New Work Arbeitsmodell – keine zeitraubenden Excel-Tabellen mehr. Schaffe einen Wohlfühl-Arbeitsplatz für Deine Kollegen und Kolleginnen. Verbessere die Work-Life-Balance und steigere so die Motivation, die Effizienz und allgemein die Zufriedenheit.
Kosten sparen
Unsere Applikation läuft auf einem Server in der Cloud. Damit können wir die Anwendung als SaaS-Lösung (Software as a Service) bereitstellen. Anschaffungs- und Betriebskosten bleiben Dir erspart. Mit unserem ⭢ Einspar-Rechner kannst Du Dir außerdem ganz schnell ausrechnen lassen, wie viel Geld Dein Unternehmen durch DEIN RAUM sparen kann.
Auslastung Optimieren
Die Analysefunktion von DEIN RAUM sorgt für optimale Ressourcenauslastung. Lass Dir einfach die Auslastung des Büros einzelner Standorte oder Arbeitsplätze für individuelle Zeiträume anzeigen. Nutze hierfür das Dashboard von DEIN RAUM oder exportiere die Daten bequem als Excel-Datei und erstelle Deine eigenen Analysen.
DEIN RAUM –
DEIN EFFIZIENTES
ARBEITSPLATZ – BUCHUNGSSYSTEM
Desksharing, auch als „Hot Desking“ bekannt, ist ein fester Bestandteil von New Work, dem strukturellen Wandel der Arbeitswelt. DEIN RAUM als Desksharing Software bietet viele Vorteile für Dein Unternehmen.
Entwickelt wurde das Tool von Programmierern mit langjähriger Erfahrung. Das Arbeitsplatz-Buchungssystem bietet eine einfache und schnelle Anbindung und ist DSGVO konform.
Mit unserem günstigen Angebot hast Du große Leistung zum kleinen Preis. DEIN RAUM konzentriert sich also auf das Wesentliche: die smarte Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenoptimierung.
ARBEITSPLATZ
Übersichtlichkeit: Mit einem Blick auf den Grundriss siehst Du direkt, welche Schreibtische im Büro frei und welche bereits besetzt sind. Buche mit nur einem Klick Deinen Arbeitsplatz. Direkt für den ganzen Tag oder für einen individuellen Zeitraum.
Flexibilität: Egal ob im Büro, Zuhause oder unterwegs. Die Desksharing Software ermöglicht es Dir, über den Browser einfach immer, überall auf dem Smartphone, Desktop oder Tablet einen Platz zu buchen.
FUHRPARK
Fahrzeugbuchung: Sieh auf einen Blick, welche Fahrzeuge verfügbar sind – auswählen, buchen, losfahren. Check-in & Check-out dokumentieren den Fahrzeugzustand automatisch. Inklusive digitalem Fahrtenbuch und automatisierter Führerscheinprüfung.
Kontrolle: Ob Schadensmeldung, Reinigungsstatus oder Serviceheft – DEIN RAUM informiert Verantwortliche automatisch und dokumentiert alle Fahrzeughistorien lückenlos.
PARKPLÄTZE
Einfache Parkplatzverwaltung: Mit der Desksharing Software können Firmenparkplätze einfach gebucht, reserviert und verwaltet werden. Außerdem kannst Du den Grundriss individuell gestalten lassen und so zum Beispiel einfach Parkplätze für E-Autos mit Ladesäulen kennzeichnen.
Analyse: Egal ob die Parkplätze nicht voll ausgelastet sind oder doch ein Mangel an Parkplätzen herrscht. DEIN RAUM analysiert die aktuelle Situation, gibt Dir Einblicke über die Auslastung und hilft Dir beim Optimieren.
KONFERENZRAUM
Multifunktional: Unser Desksharing Tool unterstützt die Reservierung von Konferenzräumen in verschiedenen Größen und Ausstattungen, um sicherzustellen, dass Du immer den richtigen Raum für Dein Meeting hast. Optional kannst Du auch Verantwortliche in Deinem Unternehmen definieren, die Konferenzraumbuchungen freigeben können.
Du nutzt Outlook? Kein Problem – buche wie gewohnt Meetings über den Kalender und lass DEIN RAUM sie Dir über das Add-in anzeigen.
Kunden, die unserer Desksharing Software
vertrauen
„Seit der Einführung von DEIN RAUM ist die Organisation von Mobile Work und Desksharing deutlich einfacher geworden. Die intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass wirklich alle KollegInnen schnell zurechtkommen. Besonders charmant: Auch unsere vierbeinigen KollegInnen wurden mitgedacht und können als mentale Unterstützung direkt mit eingeplant werden“
– Christian K., Head of It
ZDF Digital Medienproduktion GmbH
„DEIN RAUM ist bei uns in der täglichen Büroorganisation nicht mehr wegzudenken. Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten, Abwesenheiten und auswärtige Termine sind für alle transparent buchbar – das spart Rückfragen und gibt dem gesamten Team Planungssicherheit für den Arbeitstag.“
– Anke F., Teamassistenz
PARTA Steuerberatung GmbH
Niederlassung Siegburg
„Als Stabsstelle für Personal- und Organisationsentwicklung koordinieren wir standortübergreifend Schulungen, Projektmeetings und Arbeitsplätze für wechselnde Teams. DEIN RAUM gibt uns die Übersicht, die wir dafür brauchen – Raumressourcen sind transparent buchbar, Auslastungen auf einen Blick sichtbar. Die Einführung verlief strukturiert und der Support hat uns auch bei individuellen Anforderungen nicht allein gelassen.“
– Udo M., Stabstelle für POE am ZDI
Universitätsklinkum Heidelberg
„Als Fachdienst standen wir vor zwei Jahren vor der Herausforderung, Desksharing für unsere Mitarbeitenden einfach und transparent umzusetzen. Mit DEIN RAUM haben wir eine Lösung gefunden, die genau das leistet – intuitiv in der Bedienung, reibungslos im Alltag, alle wichtigen Informationen auf einen Blick sichtbar und jederzeit – datenschutzkonform – auswertbar. Die Einführung wurde vom DEIN RAUM-Team professionell begleitet, und auch bei individuellen Anpassungen an unsere Verwaltungsstrukturen war immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Stelle. Daher werden wir die Lösung jetzt hausweit zur Verfügung stellen.“
– Heinz G., Fachdienstleiter Zentraler Service und Organisation
Kreis Stormarn
„Als Betriebsratsvorsitzende war es mir wichtig, dass die Parkplatzvermietung an unsere Mitarbeitenden fair und transparent abläuft. Mit DEIN RAUM ist uns das gelungen: Jeder Mitarbeitende kann seine Parkplatzrechnung einfach selbst über die Plattform herunterladen – ohne Umwege über die Verwaltung. Gleichzeitig erhält unsere Buchhaltung die Abrechnungen automatisiert und personengenau zugeordnet. Das spart beiden Seiten enorm viel Zeit und sorgt für Nachvollziehbarkeit, die auch aus Betriebsratssicht überzeugt.“
– Stefanie B., Betriebsratsvorsitzende
Volksbank Rhein-Nahe-Hunsrück eG
So funktioniert Desksharing auf dem Smartphone
Arbeitsplatz buchen in unter 30 Sekunden — direkt vom Smartphone. Die DEIN RAUM App zeigt Dir verfügbare Ressourcen auf einen Blick, sodass Du Deinen Platz spontan oder geplant reservieren kannst, bevor Du im Büro bist.
Weitere Buchungs-möglichkeiten
In der APP kannst Du nicht nur Arbeitsplätze sondern auch Parkplätze, Besprechungsräume, Fahrzeuge und vieles Mehr buchen.
1. FREIEN PLATZ AUSWÄHLEN
2. ZEITRAUM AUSWÄHLEN
3. PLATZ BUCHEN
Entwickelt in Hamburg
Entwickelt wird die Desksharing Software mit viel Liebe von Programmierern mit langjähriger Erfahrung in Hamburg in der ABC-Straße. Als Software- & Beratungsunternehmen arbeiten wir seit je her remote. Umso mehr schätzen wir die vielen Vorteile hybrider Arbeit und freuen uns, Euch auf Eurem Weg zu unterstützen.
Erfahrt ⭢ mehr über unsere Gründerstory.
Anonymes Buchen
Mit DEIN RAUM entscheidest Du selbst, wann personenbezogene Daten anonymisiert oder aus dem System entfernt werden sollen. Für Auslastungsanalysen bleiben Buchungsdetails wie Start- und Endzeit einer Buchung erhalten. Anschließend können diese jedoch nicht mehr auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Dadurch behältst Du den Überblick über die Auslastung der verfügbaren Ressourcen, optimierst Dein Büro und schützt gleichzeitig die sensiblen Daten Deiner Mitarbeiter.
Erfahre mehr über die ⭢ DSGVO-Konformität in DEIN RAUM.
Serverstandort in Deutschland
Wir gewährleisten die Sicherheit Deiner Daten. DEIN RAUM betreibt seine Server ausschließlich bei dem Unternehmen Netcup in der Bundesrepublik Deutschland. Unter keinen Umständen werden Deine Daten das Land verlassen. Des Weiteren ist Netcup ISO 27001-zertifiziert und erfüllt damit höchste Anforderungen an IT-Sicherheitsverfahren und Informationssicherheits-Managementsysteme.
DEIN GRUNDRISS
IM EINZIGARTIGEN
DEIN RAUM DESIGN
Unser Prozess beginnt immer in enger Zusammenarbeit mit Dir. Du übermittelst uns Deine Bürogrundrisse als Foto oder in einer beliebigen digitalen Form, und wir kümmern uns um den Rest.
Lege hierzu einfach die Arbeitsplätze, Parkplätze, Konferenzräume und alles Weitere, was Du buchbar machen möchtest auf deinem Grundriss fest und schicke uns die Datei via Mail. Wir bieten Dir außerdem die Möglichkeit, verschiedene Bereiche für unterschiedliche Abteilungen zu kennzeichnen und so ausgewählten Teams den Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewähren.
Was uns einzigartig macht, ist unser modernes Design und der nahtlose Übergang von der Grundrissgestaltung zur nutzbaren Version. Unsere UI-/UX-Designer verfeinern Deinen Grundriss, und unsere Entwickler integrieren die finale Version in die Anwendung, wodurch die belegbaren Arbeitsplätze für Dich und Deine Nutzer verfügbar sind. Mit unserer Shared Desk Software wird die Büroverwaltung für Dich zum Kinderspiel.
VORHER
NACHHER
Auslastungsanalyse
Visualisiert grafisch und prozentual, wie stark Plätze, Räume oder ganze Etagen genutzt werden. Zeiträume und Wochentage lassen sich frei wählen, die Ergebnisse direkt als Excel exportieren. Die Auswertung erfolgt ohne personenbezogene Daten und ist somit DSGVO-konform – die ideale Grundlage für datenbasierte Flächenentscheidungen.
übersicht
Zeigt auf einen Blick, wer an welchem Tag oder in welcher Woche im Büro ist. Filterbar nach Standort, Abteilung oder Gruppen und als PDF exportierbar – so weißt Du immer, wer wann und wo arbeitet.
Check-in/Out
Vor Buchungsbeginn erhalten Nutzer eine Erinnerung per E-Mail. Erfolgt der Check-in nicht rechtzeitig, wird der Platz automatisch wieder freigegeben. Beim vorzeitigen Verlassen sorgt der Check-out dafür, dass freigegebene Plätze sofort wieder buchbar werden.
KOLLEGINNEN SUCHE
Finde auf der Startseite per Namenseingabe heraus, wo Deine KollegInnen sitzen. Das System springt direkt zum entsprechenden Platz auf dem Grundriss – ohne langes Suchen durch Etagen und Räume.
Wochenregel
Wiederkehrende Buchungen lassen sich als persönliche Wochenregel speichern. Für jeden Wochentag können Ressource und Uhrzeiten hinterlegt werden – ideal für hybride Arbeitsmodelle mit festen Bürotagen.
Ausstattung
Filtere Plätze gezielt nach Merkmalen wie Monitor, Dockingstation oder höhenverstellbarem Tisch. So findest Du in Sekunden den Arbeitsplatz, der zu Deinen Anforderungen passt – ohne jeden Platz einzeln zu prüfen.
DEIN RAUM ist eine responsive Web-App, die sich nahtlos in diverse bestehende Systeme integrieren lässt. So sind die Anbindung an Single Sign-On, Teams, Outlook Open ID etc. einfach möglich. Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Individualisierung in der Software an – frage hierfür gerne einfach über das ⭢ Kontaktformular an.
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und seine eigenen Herausforderungen hat. Den Umstieg auf ein hybrides Arbeitsmodell schafft man nicht einfach über Nacht. Deshalb nehmen wir uns gerne Zeit, Deine individuellen Anforderungen zu verstehen, um Dir und Deinem Unternehmen die beste Lösung anzubieten.
Kontaktiere uns daher gerne jederzeit – sei es per Telefon, Chat, E-Mail oder über unser nachfolgendes Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und uns mit Dir zu der Software oder zu den Themen Desksharing, hybrides Arbeiten sowie New Work auszutauschen!
Teste die Software kostenlos und unverbindlich in Deinem Arbeitsalltag – ganz ohne Verpflichtung.
FAQ – Häufig gestellte Fragen und Antworten
zu der Desksharing Software
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