Desk Sharing Software für flexible Arbeitsplatz
buchung

Dein Raum - Desk Sharing Software
Eine Auswahl zufriedener Anwender unserer Desksharing Software

DESK
SHARING

BUCHE DIR DEINEN ARBEITSPLATZ UND OPTIMIERE DEINE BÜROAUSLASTUNG

Desk Sharing, auch als „Hot Desking“ bekannt, ist ein fester Bestandteil von New Work, dem strukturellen Wandel der Arbeitswelt. DEIN RAUM als Desk Sharing Software und Arbeitsplatz Buchungssystem bietet viele Vorteile für Dein Unternehmen.

Entwickelt wurde das Desksharing Tool von Programmierern mit langjähriger Erfahrung. Das Arbeitsplatz Buchungssystem bietet eine einfache und schnelle Anbindung und ist DSGVO-konform.

Mit unserem günstigen Angebot hast Du große Leistung zum kleinen Preis. DEIN RAUM konzentriert sich also auf das Wesentliche: die smarte Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenoptimierung.

UNSERE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

als
Nutzer
Admin

1. Eigenes passwortgeschütztes Nutzerkonto

Ansicht der Einstellungsmöglichkeiten eines Nutzerkontos

2. Wochenregel einstellen

3. Kalender-Integration

4. Mehrere Standorte

5. Persönliche Buchungsübersicht

6. Übersicht der technischen Arbeitsplatzausstattung

7. Konferenzräume buchen

8. Übersicht der anwesenden Kollegen mit Filterfunktion

1. Auswertung der Platzbelegungen einsehen

2. Verwaltung von Standorten

3. Benutzerverwaltung

4. Blockieren und Ändern von Arbeitsplätzen

5. Einfache Anbindung an Single Sign-On, Open ID etc

Im Smartphone
intuitiv buchen

Arbeitsplatz Buchungssystem – smart und flexibel. Mit wenigen Klicks können Deine Mitarbeiter einen Arbeitsplatz buchen und stornieren. Ganz flexibel und jederzeit über den Desktop ihres PCs oder via Smartphone mit unserer flexiblen Shared Desk Lösung.

DEIN RAUM ist responsive gestaltet und kann über jedes Endgerät flexibel bedient werden

Einfach und schnell einrichten

Für die Umsetzung benötigen wir von Dir nur Deinen Bürogrundriss sowie die Nutzer IDs. Die Anbindung an Single Sign-on, Microsoft Outlook, Google Kalender u. a. ist mit DEIN RAUM kein Problem.

Visualisierung des Onboardingprozesses sowie der Schnittstellen zu Outlook, Google Kalender und Single Sign On

Mitarbeiterschutz maximieren

Home Office verlängern ist nicht unbedingt eine dauerhafte Lösung. Wir vereinfachen den Prozess, indem wir den Mitarbeiterschutz maximieren. Durch den Corona-Modus können Deine Mitarbeiter die Abstandsregel einhalten.

Arbeitsplätze können individuell buchbar gemacht werden - Dadurch lässt sich auch eine Abstandsregelung leicht umsetzen

MESSEN

Für die kontaktlose Buchung und Verwaltung der Kundentermine

Die nächste Messe steht an und Dir graut es bereits vor der Planung? Wir haben eine smarte Lösung gegen Chaos bei der Kundenterminbuchung. DEIN RAUM bietet Dir die Möglichkeit, den Messestand in einem Grundriss abzubilden und einzelne Slots für Kundentermine zu reservieren.

Smart meeten

Eine übersichtliche und intuitive Darstellung macht die Terminbuchung zu einem Kinderspiel.

Grundriss des Desk Sharing Tool mit der Anzeige von freien und buchbaren Plätzen

ÜBERBLICK
BEHALTEN

Du verschaffst Dir nicht nur einen Überblick am Stand, sondern auch bei der Verwaltung der Termine. Die Auswertungsoption sorgt für optimale Ressourcenauslastung.

Grundriss des Desk Sharing Tools mit der Büroauslastung zur Ressourcenoptimierung in Prozent

Kosten sparen

Unsere Applikation läuft auf einem Server in der Cloud. So ist es uns möglich, die Anwendung als SaaS – Software as a Service – anzubieten. Anschaffungs- und Betriebskosten bleiben Dir erspart.

DEIN RAUM Cloud inkl. Anbindung an iCal und Excel

PARKPLÄTZE

Parkplatzsuche ade – Firmenparkplätze smart verwalten

Neben der Arbeitsplatz- und Messestandbuchung bietet DEIN RAUM auch eine Software zur Parkplatzreservierung für Unternehmen. Die Parkplatzsuche auf der Arbeit ist zeitaufwendig und verursacht Stress. Vor allem wird es zu einem Problem, wenn ein Mangel von Parkplätzen herrscht. Dies kann für gestresste Mitarbeiter sorgen.

DEIN RAUM erkennt die Belastung der Parkplätze und sorgt für eine optimale Auslastung der internen Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen hierbei die stressfreie Parkplatzfindung seitens der Mitarbeiter und die Optimierung der Parkfläche.

Immer und überall
online buchen

DEIN RAUM ermöglicht eine einfache und smarte Parkplatzreservierung. Sofern sich Ladestationen auf dem Parkplatz befinden, vereinfacht DEIN RAUM die Organisation von diesen. Deine Mitarbeiter können die Parkplätze jederzeit vom Smartphone oder Desktop aus reservieren.

Darstellung der Parkplatzbuchung in der Desk Sharing Software DEIN RAUM

Bessere Parkplatz-auslastung

Egal ob die Parkplätze nicht voll ausgelastet sind oder doch ein Mangel an Parkplätzen herrscht. DEIN RAUM analysiert die aktuelle Situation, gibt Dir Einblicke über die Auslastung und hilft Dir beim Optimieren.

Visualisierung der Parkplatzauslastung in Prozent pro Wochentag in dem Desksharing Tool DEIN RAUM

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Morgens vor der Arbeit noch einen Parkplatz ausfindig machen? Eine sehr stressige und zeitaufwendige Angelegenheit. Mit DEIN RAUM sind Parkplätze schneller organisiert sowie buchbar und der Mitarbeiter hat somit weniger Stress bei der Suche.

Darstellung der gestiegenen Mitarbeiterzufriedenheit durch die Nutzung der Desksharing Software

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