Desksharing Software & Tool für hybride Arbeit

Teste 30-Tage kostenlos und unverbindlich – ganz ohne Risiko

Arbeitsplätze, Parkplätze und Konferenzräume buchen

Jederzeit und überall von jedem Gerät erreichbar

100% DSGVO-konform entwickelt mit Liebe in Hamburg

Preisdarstellung für die Nutzung der Desksharing Software

Nutzer pro Monat
in der Basic-version

+10€ einmalige Implementierungskosten pro Arbeitsplatz

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Bewertung-der-Desksharing-App-bei-Trustpilot

Bewertung-des-Desksharing-Tools-auf Google

Einblendungen der Bewertungen fuer unsere Arbeitsplatz Buchungssoftware auf OMR

Desksharing-Made-in-Germany-DSGVO konform

Die Software und App für
hybride Arbeit

Buche Arbeitsplätze, Parkplätze, Konferenzräume oder deinen Fuhrpark einfach digital. Jederzeit über das Smartphone und den Desktop.

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zufriedenheit steigern

Wir unterstützen Dich mit DEIN RAUM bei der Einführung von Desksharing als agiles New Work Arbeitsmodell – Schluss mit zeitraubenden Excel-Tabellen. Schaffe einen Wohlfühl-Arbeitsplatz für Deine Kollegen und Kolleginnen. Verbessere die Work-Life-Balance und steigere so die Motivation, die Effizienz und allgemein die Zufriedenheit.

Mitarbeiterzufriedenheit dargestellt an einer Person mit einer Sprechblase und lächelnden Smileys

Kosten sparen

Unsere Applikation läuft auf einem Server in der Cloud. So ist es uns möglich, die Anwendung als SaaS – Software as a Service – anzubieten. Anschaffungs- und Betriebskosten bleiben Dir erspart. Mit unserem ⭢ Einspar-Rechner kannst Du Dir außerdem ganz schnell ausrechnen lassen, wie viel Geld Dein Unternehmen durch DEIN RAUM sparen kann.

Anzeige der Kosteneffizienz dank hybrider Arbeit mit Desksharing

Auslastung Optimieren

Die Analysefunktion von DEIN RAUM sorgt für optimale Ressourcenauslastung. Lass Dir einfach die Auslastung des Büros einzelner Standorte oder Arbeitsplätze für individuelle Zeiträume anzeigen. Nutze hierfür das Dashboard von DEIN RAUM oder exportiere die Daten bequem als Excel-Datei und erstelle Deine eigenen Analysen.

Grundriss in dem Desk Sharing Tool mit der Büroauslastung zur Ressourcenoptimierung in Prozent

DEIN RAUM –
DEIN EFFIZIENTES
ARBEITSPLATZ BUCHUNGSSYSTEM

Desksharing, auch als „Hot Desking“ bekannt, ist ein fester Bestandteil von New Work, dem strukturellen Wandel der Arbeitswelt. DEIN RAUM als Desksharing Software bietet viele Vorteile für Dein Unternehmen.

Entwickelt wurde das Tool von Programmierern mit langjähriger Erfahrung. Das Arbeitsplatz Buchungssystem bietet eine einfache und schnelle Anbindung und ist DSGVO konform.

Mit unserem günstigen Angebot hast Du große Leistung zum kleinen Preis. DEIN RAUM konzentriert sich also auf das Wesentliche: die smarte Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenoptimierung.

ARBEITSPLÄTZE

Übersichtlichkeit: Mit einem Blick auf den Grundriss siehst Du direkt, welche Schreibtische im Büro frei und welche bereits besetzt sind.

Effizienz: Buche mit nur einem Klick Deinen Arbeitsplatz. Direkt für den ganzen Tag oder für einen individuellen Zeitraum.

Flexibilität: Egal ob im Büro, Zuhause oder Unterwegs. Die Desksharing Software ermöglicht es Dir, über den Browser einfach immer, überall auf dem Smartphone, Desktop oder Tablet einen Platz zu buchen.

Buchungsfenster für Arbeitsplätze des Desksharing Tools DEIN RAUM

PARKPLÄTZE

Unkomplizierte Parkplatzverwaltung: Mit der Desksharing Software können Firmenparkplätze einfach gebucht, reserviert und verwaltet werden. Außerdem kannst Du den Grundriss individuell gestalten lassen und so zum Beispiel einfach Parkplätze für E-Autos mit Ladesäulen kennzeichnen.

Analyse: Egal ob die Parkplätze nicht voll ausgelastet sind oder doch ein Mangel an Parkplätzen herrscht. DEIN RAUM analysiert die aktuelle Situation, gibt Dir Einblicke über die Auslastung und hilft Dir beim Optimieren.

Ansicht der Parkplatzbuchung für Firmen der Arbeitsplatzbuchungssoftware

KONFERENZRÄUME

Multifunktional: Unser Desksharing Tool unterstützt die Reservierung von Konferenzräumen in verschiedenen Größen und Ausstattungen, um sicherzustellen, dass Du immer den richtigen Raum für Dein Meeting hast. Optional kannst Du auch Verantwortliche in Deinem Unternehmen definieren, die Konferenzraumbuchungen freigeben können.

Du nutzt Outlook? Kein Problem – buche wie gewohnt Meetings über den Kalender und lass DEIN RAUM sie Dir über das Add-inanzeigen.

Ansicht der Konferenzraum buchung in unserem Desksharing Tool

Demo Termin buchen

Vertrieb Kontaktieren

Im Smartphone intuitiv buchen

WordPress Fragmento

1 FREIEN PLATZ AUSWÄHLEN
2 ZEITRAUM AUSWÄHLEN
3 PLATZ BUCHEN

So funktioniert
Desksharing
auf deinem
Smartphone

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DSGVO-konforme
Desksharing
Software

Ansicht des Logos für Desksharing Software made in Germany

Serverstandort in Deutschland

Wir gewährleisten die Sicherheit Deiner Daten.
DEIN RAUM betreibt seine Server ausschließlich bei dem Unternehmen Netcup in der Bundesrepublik Deutschland. Unter keinen Umständen werden Deine Daten das Land verlassen. Des Weiteren ist Netcup ISO 27001-zertifiziert und erfüllt damit höchste Anforderungen an IT-Sicherheitsverfahren und Informationssicherheits-Managementsysteme.

Anonymes Buchen

Mit DEIN RAUM entscheidest Du selbst, wann personenbezogene Daten anonymisiert oder aus dem System entfernt werden sollen. Für Auslastungsanalysen bleiben Buchungsdetails wie Start- und Endzeit einer Buchung erhalten. Anschließend können diese jedoch nicht mehr auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Dadurch behältst Du den Überblick über die Auslastung der verfügbaren Ressourcen, optimierst Dein Büro und schützt gleichzeitig die sensiblen Daten Deiner Mitarbeiter.

Erfahre mehr über die ⭢ DSGVO-Konformität in DEIN RAUM.

Entwickelt in Hamburg

Entwickelt wird die Desksharing Software mit viel Liebe von Programmierern mit langjähriger Erfahrung in Hamburg in der ABC-Straße. Als Software- & Beratungsunternehmen arbeiten wir seit je her remote. Umso mehr schätzen wir die vielen Vorteile hybrider Arbeit und freuen uns, Euch auf Eurem Weg zu unterstützen.

Erfahrt ⭢ hier mehr über unsere Gründerstory.

Das sagen unsere Kunden über unsere Desksharing Software

Grafik zur Bewertung der Desksharing Software auf Trustpilot

5,0 Sterne Bewertung auf Google für die Desksharing Software.

4,7 Sterne Bewertung der Desksharing Software auf OMR Reviews.

5 Sterne Bewertung der Desksharing Software auf Google Reviews.

4,5 Sterne Bewertung der Desksharing Software auf Trustpilot.

“Mit DEIN RAUM haben wir eine intuitive Lösung gefunden, um ein effizientes Raumkonzept zu etablieren. Die Zusammenarbeit mit dem Support-Team bei der Einführung lief fantastisch.“

Hermann OppolzerFMS Wertmanagement Service GmbH

“DEIN RAUM ist nicht nur eine selbsterklärende und intuitiv zu bedienende Software, der Support funktioniert ebenfalls einwandfrei. Wenn wir mal Hilfe benötigen, ist immer ein Ansprechpartner da.“

Grit KettenmannUniversitätsklinikum Heidelberg

„Savills Köln setzt auf DEIN RAUM für klare Büroorganisation. Die enge Zusammenarbeit, frühzeitiges Feedback
und schnelle Anpassungen schufen eine maßgeschneiderte Lösung.“

Silvana Mastroieni Savills Immobilien Bertungs-GmbH

“DEIN RAUM ermöglicht es uns, unsere Arbeitsplatzressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Eine passende Lösung für unser dynamisches Arbeitsumfeld.“

Dr. Malte Viergutzunique land use GmbH

Dein Grundriss
im einzigartigen
DEIN RAUM Design

Was uns einzigartig macht, ist unser modernes Design und der nahtlose Übergang von der Grundrissgestaltung zur nutzbaren Version. Unsere UI-/UX-Designer verfeinern Deinen Grundriss, und unsere Entwickler integrieren die finale Version in die Anwendung, wodurch die belegbaren Arbeitsplätze für Dich und Deine Nutzer verfügbar sind. Mit unserer Desksharing Software wird die Büroverwaltung für Dich zum Kinderspiel.

Vorher

Bürogrundriss vor der Digitalisierung durch DEIN RAUM

Unser Prozess beginnt immer in enger Zusammenarbeit mit Dir. Du übermittelst uns Deine Bürogrundrisse als Foto oder in einer beliebigen digitalen Form, und wir kümmern uns um den Rest.

Lege hierzu einfach die Arbeitsplätze, Parkplätze, Konferenzräume und alles Weitere, was Du buchbar machen möchtest auf Deinem Grundriss fest und schicke uns die Datei via Mail. Wir bieten Dir außerdem die Möglichkeit, verschiedene Bereiche für unterschiedliche Abteilungen zu kennzeichnen und so ausgewählten Teams den Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewähren.

Nachher

Grundriss mit Arbeitsplätzen nach der Digitalisierung

Unsere
Funktionen
im Überblick

Besprechungsraumdisplays

Funktion1

DEIN RAUM unterstütz diverse elektronische Türschilder und ermöglicht so immer einen Liveeinblick in die Belegung des Meetingraumes vor Ort. Neben diversen Informationen, die sich abbilden lassen, können auch LEDs am Tablet angesteuert werden.

Outlook Add-in

Funktion2

Buche wie gewohnt Meetings und Termine über Outlook. Mit dem DEIN RAUM Add-in kannst Du Deine Buchungen ganz einfach in der Desksharing Software anzeigen lassen.

Zubehörliste

Funktion3

Egal ob Moderationskoffer, Beamer oder Whiteboard – in DEIN RAUM kannst Du individuelles Zubehör hinterlegen, die Anzahl festlegen und anschließend allen zur Buchung zur Verfügung stellen.

Wochenregel

Funktion4

Du kannst als Admin Personen feste Plätze zuweisen. Anschließend haben diese die Möglichkeit, Zeiten einzustellen, in denen ihr Arbeitsplatz oder eine andere Ressource jede Woche automatisch gebucht wird. Außerhalb der gebuchten Zeiten wird der Platz automatisch für andere frei gegeben.

Mehrere Standorte

Funktion5

Du kannst beliebig viele Standorte, Büros und Grundrisse hinterlegen lassen.

Für andere Buchen

Funktion6

Es können eine oder mehrere Personen die Berechtigung erhalten, für andere Personen Plätze zu buchen oder Plätze von anderen freizugeben.

Übersicht

Funktion7

Mit der Übersicht erhältst Du sofort einen Überblick, wer heute oder diese Woche im Büro, unterwegs oder im Homeoffice ist. Filtere ganz einfach nach Standorten, Abteilungen oder deaktiviere die Ressourcen, die Du in der Übersicht nicht sehen möchtest.

Raumauslastung

Funktion8

Mit der Auswertungsfunktion siehst Du, welche Ressourcen in einem individuellen Zeitraum wie oft gebucht worden sind. So kannst Du auf einen Blick erkennen, welche Plätze häufiger genutzt werden und welche Räume im Büro vielleicht noch optimiert werden können.

Nutzerverwaltung

Funktion9

Synchronisiere Deine Nutzer einfach inklusive Abteilungen aus Microsoft Entra (früher Azure Active Directory) oder lege jederzeit neue Nutzer an. Du kannst außerdem Berechtigungen beliebig und so oft verteilen, wie Du möchtest die Admin-Berechtigung inbegriffen

Buchungs-
benachrichtigungen

Funktion10

Hinterlege einfach eine E-Mail deiner Wahl und lasse dich bei der Buchung eines Konferenzraumes benachrichtigen.

Abteilungen

Funktion11

Du kannst Personen Abteilungen zuweisen oder diese automatisch aus Microsoft Entra (früher Azure Active Directory) beziehen, um die Buchungen auf die entsprechenden Abteilungsbereiche zu beschränken. Fasse Abteilungen zu Gruppen zusammen, um auch abteilungsübergreifende Buchungen möglich zu machen.

Freigabe von Konferenzräumen

Funktion12

Du kannst Personen definieren, die die Buchungen von Konferenzräumen administrieren. Die Buchung eines Konferenzraumes muss anschließend durch diese freigegeben oder abgelehnt werden.

Weitere Funktionen

Integrationen

DEIN RAUM ist eine responsive Web-App, die sich nahtlos in diverse bestehende Systeme integrieren lässt. So sind die Anbindung an Single Sign-On, Teams, Outlook Open ID etc. einfach möglich. Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Individualisierung in der Software an – frage hierfür gerne einfach über das ⭢ Kontaktformular an.

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+49 403501884 5620

INFO@DEINRAUM.io

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und seine eigenen Herausforderungen hat. Den Umstieg auf ein hybrides Arbeitsmodell schafft man nicht einfach über Nacht. Deshalb nehmen wir uns gerne Zeit, Deine individuellen Anforderungen zu verstehen, um Dir und Deinem Unternehmen die beste Lösung anzubieten.

Kontaktiere uns daher gerne jederzeit – sei es per Telefon, Chat, E-Mail oder über unser nachfolgendes Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und uns mit Dir zu der Software oder zu den Themen Desksharing, hybrides Arbeiten sowie New Work auszutauschen!

KONTAKT FORMULAR

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Weitere Informationen

Fragen &
Antworten

1. Was ist Desksharing?

Desksharing ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, bei dem Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch haben, sondern sich bei Bedarf einen freien Arbeitsplatz suchen. Mit unserer Desksharing Software können Unternehmen ihre Arbeitsplätze effizienter verwalten und eine flexible Arbeitsumgebung schaffen.

2. Was kostet DEIN RAUM?

Die Desksharing Software kostet 1,30 € pro Nutzer in der Anwendung pro Monat im Basic-Paket oder 1,80 € pro Nutzer pro Monat in der Advanced-Version. Alle Details findest du auf unserer ⭢ Pricing-Seite. Für das Onboarding und das Überarbeiten der Grundrisse fallen außerdem einmalig 10,00 € pro buchbarer Ressource an. Buchbare Ressourcen sind zum Beispiel Arbeitsplätze, Parkplätze und Konferenzräume. Du kannst aber auch beliebige andere Dinge buchbar machen, wie zum Beispiel den Tischkicker oder das Hundekörbchen.

3. Kann man DEIN RAUM kostenlos testen?

Du kannst DEIN RAUM einen Monat kostenlos und unverbindlich testen. Entweder mit Deinem eigenen Grundriss oder mit unserer allgemeinen Demo. Frage hierzu einfach über das Kontaktformular, den Chat oder per Mail an info@deinraum.io an.

4. Was ist bei DeskSharing zu beachten?

Beim Desksharing gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:
● Planung und Organisation: Eine gute Planung und Verwaltung der verfügbaren Arbeitsplätze ist essenziell, um Chaos zu vermeiden. Unsere Desksharing Software hilft Euch, die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen zu optimieren.
● Kommunikation: Klare Regeln und eine offene Kommunikation sind notwendig, damit alle Mitarbeitenden wissen, wie das Desksharing-System funktioniert.
● Technologie: Der Einsatz unserer Desksharing Software erleichtert die Buchung und Verwaltung der Arbeitsplätze erheblich.
● Hardware: Alle Mitarbeitenden müssen über die notwendige Hardware verfügen, um flexibel an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten zu können.
● Flexibilität und Offenheit: Mitarbeitende sollten bereit sein, sich auf wechselnde Arbeitsumgebungen einzulassen.

Ausführliche Regeln & Tipps dazu findest du ⭢ hier in unserem Blogartikel.

5. Was ist eine Clean Desk Policy?

Eine Clean Desk Policy ist eine Unternehmensrichtlinie, die besagt, dass Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz am Ende des Tages aufgeräumt hinterlassen sollen. Dies umfasst das Verstauen von Dokumenten und persönlichen Gegenständen sowie das Abmelden von Computeranwendungen. Diese Richtlinie unterstützt die Sicherheit, fördert die Sauberkeit und erleichtert das Desksharing, insbesondere bei der Nutzung unserer Desksharing Software.

6. Was sind die Vorteile von Desksharing?

Desksharing bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende:
● Kosteneinsparungen: Durch die optimierte Nutzung der Bürofläche können Unternehmen Miet- und Betriebskosten senken.
● Flexibilität: Mitarbeitende können sich je nach Bedarf und Aufgabe den passenden Arbeitsplatz aussuchen.
● Förderung der Zusammenarbeit: Desksharing kann die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen fördern.
● Bessere Nutzung der Ressourcen: Unbelegte Arbeitsplätze werden minimiert, was zu einer effizienteren Ressourcennutzung führt.
● Innovatives Arbeitsumfeld: Desksharing unterstützt eine moderne und dynamische Arbeitskultur.
● Umweltschutz: Durch die effizientere Nutzung der Bürofläche können Energie- und Materialverbrauch gesenkt werden.

7. Ist Desksharing mitbestimmungspflichtig?

Ja, die Einführung von Desksharing kann mitbestimmungspflichtig sein. In vielen Ländern und Unternehmen ist es erforderlich, den Betriebsrat oder die Mitarbeitendenvertretung in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Dies stellt sicher, dass die Interessen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt werden. Unsere Desksharing Software kann dabei helfen, den Prozess transparenter zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitenden zu erleichtern..

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Homeoffice 2.0 – Wie Du Dein Arbeiten zu Hause nachhaltig optimierst