Datenschutz in der DEIN RAUM Anwendung

Unser Ziel ist es, Dir eine benutzerfreundliche Plattform zu bieten, auf der Du Deine Arbeitsplatzbuchungen optimieren kannst, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Privatsphäre eingehen zu müssen. Vor diesem Hintergrund haben wir bei der PiAL Consult GmbH, DEIN RAUM in Hamburg unter der Einhaltung höchster Standards im Bereich Datenschutz, Datensicherheit & Privatsphäre entwickelt.

Vertrag über die Verarbeitung von Auftragsdaten (AVV)

Unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dient dazu, die Verarbeitung personenbezogener Daten vertraglich festzuhalten. In diesem Vertrag werden der Zweck der Datenverarbeitung, die Art der Daten, die betroffenen Personengruppen, die Subunternehmer von DEIN RAUM sowie die Rechte der betroffenen Personen festgelegt.

Serverstandort in Deutschland

Wir gewährleisten die Sicherheit deiner Daten. DEIN RAUM betreibt seine Server ausschließlich bei dem Unternehmen Netcup in der Bundesrepublik Deutschland. Unter keinen Umständen werden Deine Daten das Land verlassen. Des Weiteren ist Netcup ISO 27001-zertifiziert und erfüllt damit höchste Anforderungen an IT-Sicherheitsverfahren und Informationssicherheits-Managementsysteme.

Zweckgebundene Datenspeicherung

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet.

Anonymisierung der Daten

Mit DEIN RAUM entscheidest Du selbst, wann personenbezogene Daten anonymisiert oder aus dem System entfernt werden sollen. Für Auslastungsanalysen bleiben Buchungsdetails wie Start- und Endzeit einer Buchung jedoch erhalten. Anschließend können Diese jedoch nicht mehr auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Dadurch behältst Du den Überblick über die Auslastung der verfügbaren Ressourcen, optimierst Dein Büro und schützt gleichzeitig die sensiblen Daten Deiner Mitarbeiter.

Verschlüsselung der Datenübertragung

Die Daten werden bei der Übertragung mit dem TLS-Verfahren verschlüsselt, welches zum Beispiel auch beim Online-Banking oder beim Online-Einkaufen verwendet wird. Die Sicherheit der Verschlüsselung kann hier (https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=demo.deinraum.io) verifiziert werden.

Inkognito Funktion & Privatsphäre der Mitarbeitenden

Mit DEIN RAUM entscheidest Du, ob Buchungen von Arbeitsplätzen oder anderen Objekten für alle Mitarbeitenden Deines Unternehmens einsehbar sein sollen oder nicht. Im kollaborativen Umfeld eines Unternehmens empfehlen wir dies zwar, in speziellen Fällen kann es jedoch durchaus Sinn ergeben, die Nutzer und Nutzerinnen selbst entscheiden zu lassen, ob der gebuchte Sitzplatz für andere zu sehen ist.

Fortlaufende und transparente Sicherheit

Wir führen regelmäßig interne und externe Qualitätskontrollen durch, um DEIN RAUM kontinuierlich zu überprüfen. Dabei identifizieren wir potenzielle Sicherheitslücken und entwickeln Funktionen zur Verbesserung des Datenschutzes sowohl auf Infrastrukturebene als auch innerhalb der Anwendung selbst. Des Weiteren veröffentlichen wir Update-Informationen regelmäßig, um unseren Kunden und Kundinnen mehr Transparenz zu bieten.

Darum ist DEIN RAUM 100% DSGVO-konform

DEIN RAUM erfüllt zu 100 % die Anforderungen der DSGVO und setzt insbesondere folgende Richtlinien konsequent um:

Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsstandards, Anpassung von Dokumentationen, Prozessen, Strukturen, Funktionalitäten sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Anonymisierung und ausschließlich zweckgebundene Speicherung personenbezogener und privater Daten

Kein Datenaustausch mit Dritten oder grenzüberschreitende Datenübertragungen – Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Thema Datenschutz, Datensicherheit und Privatsphäre

Abschluss von AV-Verträgen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO zur Auftragsverarbeitung

Verträge nach deutschem Recht

DEIN RAUM ist ein Produkt der PiAL Consult GmbH, welche ihren Sitz in Hamburg, Deutschland hat. Verträge werden folglich ausschließlich nach deutschem Recht geschlossen.