Feature Friday: DEIN Grundriss – unser Herzstück

Die Desk Sharing Software DEIN RAUM ist vielfältig und hat viele verschiedene Funktionen. Aber eine Sache bleibt immer gleich. Die Erstellung bzw. Übertragung der Grundrisse unserer Kunden. Jede Örtlichkeit hat einen anderen Grundriss, andere Tischordnungen und natürlich auch andere Räume. Das Team widmet sich täglich der Übertragung von Grundrissen aus PDF- oder SVG-Dateien in eine übersichtliche und saubere Version in die Anwendung.

Zuerst einmal ist festzuhalten, dass dieser Prozess immer in Absprache mit unseren Kunden stattfindet. Die Kunden unserer Shared Desk Software lassen uns ihre Bürogrundrisse, ggf. mit Notizen und Anmerkungen, als PDF- oder SVG-Datei zukommen. Dabei ist zu beachten, dass festgelegt werden muss, welche Arbeitsplätze buchbar sind und wo diese Plätze im Grundriss liegen.   und unsere Entwickler kümmern sich um die Gestaltung in der Software. Diese werden dann nämlich grün hinterlegt und sich in der Anwendung von den Nutzer:innen buchbar. Außerdem ist es wichtig, dass wir erfahren, ob es auf der Fläche unterschiedliche Bereiche gibt, die von unterschiedlichen Abteilungen belegt werden sollen. Dies könnte dann von uns gekennzeichnet werden und für die jeweiligen berechtigten Abteilungen freigeschaltet werden.

Im weiteren Schritt werden die Informationen an unsere UI-/UX-Designer weitergegeben und diese formen den Grundriss zu einer sauberen und nutzbaren Version um. Anschließend pflegen unsere Entwickler die finale Version des Grundrisses in die Anwendung ein und markieren die belegbaren Arbeitsplätze.

Wie bereits beschrieben ist die Übertragung ein Prozess und demnach variiert die benötigte Zeit zur Übertragung von der Zeichnung zum Einpflegen ins System. Wichtige Faktoren sind hierbei die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen unserer Anwendung und den Auftraggebern bzw. Unternehmen und die Qualität des Grundrisses. Erfahrungsgemäß beträgt die Zeit zur Umsetzung circa eine Woche.

Die Desk Sharing Software bietet die Möglichkeit, Arbeitsplätze nach Belieben zu buchen, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, die Ressourcennutzung auszuwerten und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch ein hybrides Arbeitsmodell zu schaffen.

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