Messeplanung mit DER DEINE MESSE APP: Einfach Kunden treffen

Eine Messe beginnt nicht an dem Tag der Messe – der herausforderndste Part ist die Messeorganisation. Es ist wichtig, bereits vor ein- oder mehrtägigen Messen optimal vorbereitet zu sein, um die Messe so erfolgreich wie möglich durchzuführen. 

Viele Aussteller haben bei der Messeplanung mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen: 

  • Koordination von Kundenterminen der Kollegen und Kolleginnen mit den Meetingplätzen am Messestand 
  • Verlust des Überblicks von Kundenterminen 
  • Ineffiziente Nutzung der Ressourcen bzw. Messestände 

Wenn Herausforderungen, wie die optimale Messeorganisation oder Terminorganisation nicht richtig gemeistert werden, bedeutet es für viele Messeaussteller Verluste von potenziellen Interessenten. 

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EINE MESSE APP FÜR AUSSTELLER UND KUNDEN

DEIN RAUM hat es sich zur Aufgabe gemacht, Messeaussteller durch die intuitive Messe App DEINE MESSE zu unterstützen und die Messeplanung und Verwaltung von Kundenterminen zu vereinfachen. DEINE MESSE ist ein All-in-One Messeplaner, in der Messestände und Meetingplätze virtuell abgebildet und buchbar gemacht werden.  

Um chaotische Suchen nach freien Plätzen am Messestand der Vergangenheit angehören zu lassen, können Timeslots und Meetingplätze mit wenigen Klicks ausgewählt und gebucht werden. Eine intuitive Darstellung macht die Terminbuchung zu einem Kinderspiel. 

Die Messe App DEINE MESSE wurde bereits zwei aufeinanderfolgende Jahre auf der EXPO REAL, einer internationalen Fachmesse für Immobilien und Investitionen, von dem Immobilienmakler Savills Immobilien Beratungs- GmbH genutzt.  

„Vielen lieben Dank an das gesamte Team von PiAL für die tolle Umsetzung des digitalen Buchungssystem für unsere Konferenzräume und Besprechungstische zur diesjährigen EXPO REAL in München. DEIN RAUM ist nutzerfreundlich und einfach in der Handhabung. Unsere Anforderungen und Anpassungsanfragen wurden kurzerhand umgesetzt.“  

– Angelika Druse-Schugk von Savills Immobilien Beratungs- GmbH

MESSE KUNDENTERMINE EINFACH VERWALTEN 

Terminorganisation klingt nach Chaos – muss es aber nicht sein. DEINE MESSE hat die Anforderungen an eine Messe App, gemeinsam mit Verantwortlichen von Savills Deutschland, ausgearbeitet und den Messeplaner auf diese Anforderungen optimiert.  

Ausstellende Mitarbeitende können sich mit DEINE MESSE intuitiv, innerhalb Sekunden, eine freien Zeit Slot an einem freien Meetingplatz aussuchen, die Kundendaten und -anzahl eintragen, mit einem Klick auf „Buchen“ bestätigen und so ihren Messestand organisieren. 

ÜBERBLICK BEHALTEN DURCH DIE ÜBERSICHT IN DER MESSE APP  

Die gebuchten Kundentermine in den jeweiligen Zeitfenstern und den Meetingräumen können Kolleginnen und Kollegen in der Übersichtsansicht einsehen und ihre eigenen Kundentermine demnach planen. 

Die Übersicht zeigt, neben den gebuchten Zeitfenstern auch die freien Zeitfenster und Plätze an. Somit ist die Buchung eines Kundengespräches nicht nur auf dem Grundriss, sondern auch in der Übersicht möglich. 

Dies erleichtert den Prozess erheblich, was uns Angelika Druse-Schugk, Associate Director Marketing Teamleader Digital & Internal Communication von Savills Immobilien Beratungs- GmbH, in ihrem Feedback mitgeben konnte.  

DEINE MESSE, die DSGVO-konforme All-in-one Messe App, legt großen Wert auf die Anforderungen ihrer Anwender. Neben dem individuellen Grundriss besteht die Möglichkeit, weitere Individualisierungen und Anforderungen umsetzen zu lassen. DEINE MESSE bringt die Messestandplanung, die Messenachbereitung und damit das gesamte Messeerlebnis auf ein neues Niveau. 

Mehr Information zu DEINE MESSE – einfach Kunden treffen findest Du auf www.deinraum.io 

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