Feature-Friday: DeskSharing Software Mit Microsoft Outlook Integration

Desksharing ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung im Büro und ist somit ein Gamechanger für hybride Arbeitsmodelle. Mit der neuen MS Outlook Integration erhöht DEIN RAUM die Nutzerfreundlichkeit der Desksharing Software und erleichtert die Arbeitsplatz Sharing -Prozesse.

Das kann die Microsoft Outlook Integration

Neben der Arbeitsplatzbuchung ist auch die Buchung von Konferenzräumen für viele Unternehmen relevant. Da Konferenzräume des Öfteren von Gruppen oder Teams genutzt werden und dort Besprechungen stattfinden, ist die Outlook-Integration, welche ausschließlich der Planung von Besprechungen in Konferenzräumen dient, eine unterstützende Erweiterung für Unternehmen.

Neben der Buchung von Konferenzräumen ermöglicht die MS Outlook Integration auch die Buchung vom Homeoffice, Abwesend, oder einem auswärtigen Termin in DEIN RAUM. Somit wird in der Webanwendung für alle Kolleg*innen angezeigt, an welchem Ort man sich für den bestimmten Zeitraum befindet.

Arbeitsplatzbuchung leicht gemacht

Die Integration von Microsoft Outlook in die Desksharing Software von DEIN RAUM revolutioniert die Arbeitsplatzbuchung im Büro. Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle anstreben, profitieren von dieser innovativen Lösung. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter nun ihren Arbeitsplatz über Outlook reservieren und so den Arbeitsplatzbuchungsprozess reibungslos gestalten. Dieses nahtlose Zusammenspiel zwischen der etablierten Outlook-Plattform und der Arbeitsplatzbuchungsfunktion macht DEIN RAUM zur ultimativen Wahl für eine effiziente und benutzerfreundliche Büroorganisation.

WIE FUNKTIONIERT DIE BUCHUNG VON KONFERENZRÄUMEN ÜBER OUTLOOK

Um DEIN RAUM in Outlook einzubinden, benötigen DEIN RAUM Nutzer das DEIN RAUM Add-in. Dieses wird über einen Link zur Verfügung gestellt, der via Copy-Paste in Microsoft Outlook integriert werden kann. Anschließend erscheint das Add-In dann in der oberen Navigation von MS Outlook, bei dem Erstellen eines neuen Termins. 

Über den neuen DEIN RAUM-Button öffnet sich nun an der Seitenleiste ein Pop-up, welches es ermöglicht, sich die freien Konferenzräume anzeigen zu lassen und so Besprechungen zu planen und weitere Personen einzuladen.  

Effizientes Ressourcenmanagement durch Arbeitsplatzbuchung

Die Microsoft Outlook Integration von DEIN RAUM bietet nicht nur die Möglichkeit zur Arbeitsplatzbuchung, sondern erweitert auch das Ressourcenmanagement von Unternehmen. Insbesondere die Buchung von Konferenzräumen wird durch diese Integration optimiert. Oftmals sind Konferenzräume zentraler Treffpunkt für Teams und Gruppen, die dort wichtige Besprechungen abhalten. Die spezielle Outlook-Integration ermöglicht es, diese Besprechungen nahtlos zu planen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Damit wird nicht nur die Buchung von Arbeitsplätzen, sondern auch die effiziente Nutzung von Besprechungsräumen innerhalb des DEIN RAUM-Ökosystems ermöglicht. Dies trägt maßgeblich zur Steigerung der Produktivität und zur reibungslosen Organisation von Meetings bei.

Mehr Information zu der DEIN RAUM – Arbeitsplatzbuchungssoftware auf www.deinraum.io