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ALS Nutzer

• Anwesende Kollegen schnell finden
• Den technisch optimal ausgestatteten Platz für meine Bedürfnisse finden
• Wochenregel einstellen i Die Funktion „Wochenregel“ ermöglicht es den Nutzern eine Ordnung zu schaffen und Arbeitsplätze im Voraus zu buchen. Diese Funktion kann von dem Administrator aktiviert und deaktiviert werden.
• Kalender-Integration
• Lieblingsplatz i Diese Funktion ermöglicht den Nutzern persönliche Lieblingsplätze im Büro zu definieren und vereinfacht die Buchung des Arbeitsplatzes in der Anwendung mithilfe der „Expressbuchung.
• Inkognito-Modus i Diese Funktion erlaubt die Inkognito-Buchung und verhindert, dass andere Kollegen und Kolleginnen sehen können, welche Person an welchem Arbeitsplatz sitzt.
• Buchen für andere Kollegen i Administratoren können Benutzern gewisse Berechtigungen zuordnen. Den Benutzern kann die Berechtigung gegeben werden, eine Buchung für andere Arbeitskollegen durchzuführen.
• Konferenzräume buchen
• Standortübergreifend buchen
• persönliche Buchungsübersicht

ALS ADMIN

• Einfache Anbindung an Single Sign-On, Active Directory, Open ID etc. iAnmeldungen können ganz einfach über SSO (Einmalanmeldung, durch den ein Benutzer nach einer einzigen Authentifizierung Zugriff auf mehrere Dienste und Ressourcen erhält.), Active Directory (ein von Microsoft Windows verwendeter Verzeichnisdienst), OpenID (dezentrales Authentifizierungssystem für webbasierte Dienste) und ähnlichen Tools.
• Auswertung der Platzbelegungen iIm Administrator-Modus besteht die Möglichkeit, die Platzauswertungen anzuzeigen und durch farbliche Kennzeichnungen zu analysieren. Somit wird eine Basis zur Ressourcenoptimierung geschaffen.
• Mitarbeiterschutz maximieren i In Zeiten der Pandemie spielt Mitarbeiterschutz eine wichtige Rolle. Mithilfe des Corona-Modus kann der Mindestabstand eingehalten werden. Auch die 3G-Prüfung ist Teil des Corona-Modus.
• Verwaltung von Standorten i In der Anwendung können ggf. verschiedene Standorte hinzugefügt und bearbeitet werden. Somit können Nutzer sich im Dropdown-Menü den Grundriss des jeweiligen Standortes anzeigen lassen.
• Blockieren und Ändern von Arbeitsplätzen i Arbeitsplätze können für bestimmte Nutzer und Abteilungen blockiert werden.
• Ressourcenoptimierung durch professionelle Analysen i DEIN RAUM ermöglicht die Auswertung der Arbeitsplatzbelegung und ermöglicht dadurch Einsparpotentiale zu realisieren.
• Home-Office Buchung möglich i Neben der Arbeitsplatzbuchung im Büro besteht für Mitarbeitende die Möglichkeit, das Home-Office Feld anzuklicken. Dort können Mitarbeitende angeben, dass sie sich im Home-Office befinden werden. Dieses Feature ist optional.
• Support*