Vorteile der Desksharing Software
zufriedenheit steigern
Wir unterstützen Dich mit DEIN RAUM bei der Einführung von Desksharing als agiles New Work Arbeitsmodell – Schluss mit zeitraubenden Excel-Tabellen. Schaffe einen Wohlfühl-Arbeitsplatz für Deine Kollegen und Kolleginnen. Verbessere die Work-Life-Balance und steigere so die Motivation, die Effizienz und allgemein die Zufriedenheit.
Kosten sparen
Unsere Applikation läuft auf einem Server in der Cloud. So ist es uns möglich, die Anwendung als SaaS – Software as a Service – anzubieten. Anschaffungs- und Betriebskosten bleiben Dir erspart. Mit unserem ⭢ Einspar-Rechner kannst Du Dir außerdem ganz schnell ausrechnen lassen, wie viel Geld Dein Unternehmen durch DEIN RAUM sparen kann.
Auslastung Optimieren
Die Analysefunktion von DEIN RAUM sorgt für optimale Ressourcenauslastung. Lass Dir einfach die Auslastung des Büros einzelner Standorte oder Arbeitsplätze für individuelle Zeiträume anzeigen. Nutze hierfür das Dashboard von DEIN RAUM oder exportiere die Daten bequem als Excel-Datei und erstelle Deine eigenen Analysen.
Was ist Desksharing?
DEIN RAUM –
DEIN EFFIZIENTES
ARBEITSPLATZ BUCHUNGSSYSTEM
Desksharing, auch als „Hot Desking“ bekannt, ist ein fester Bestandteil von New Work, dem strukturellen Wandel der Arbeitswelt. DEIN RAUM als Desksharing Software bietet viele Vorteile für Dein Unternehmen.
Entwickelt wurde das Tool von Programmierern mit langjähriger Erfahrung. Das Arbeitsplatz Buchungssystem bietet eine einfache und schnelle Anbindung und ist DSGVO konform.
Mit unserem günstigen Angebot hast Du große Leistung zum kleinen Preis. DEIN RAUM konzentriert sich also auf das Wesentliche: die smarte Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenoptimierung.
ARBEITSPLÄTZE
Übersichtlichkeit: Mit einem Blick auf den Grundriss siehst Du direkt, welche Schreibtische im Büro frei und welche bereits besetzt sind.
Effizienz: Buche mit nur einem Klick Deinen Arbeitsplatz. Direkt für den ganzen Tag oder für einen individuellen Zeitraum.
Flexibilität: Egal ob im Büro, Zuhause oder Unterwegs. Die Desksharing Software ermöglicht es Dir, über den Browser einfach immer, überall auf dem Smartphone, Desktop oder Tablet einen Platz zu buchen.
PARKPLÄTZE
Unkomplizierte Parkplatzverwaltung: Mit der Desksharing Software können Firmenparkplätze einfach gebucht, reserviert und verwaltet werden. Außerdem kannst Du den Grundriss individuell gestalten lassen und so zum Beispiel einfach Parkplätze für E-Autos mit Ladesäulen kennzeichnen.
Analyse: Egal ob die Parkplätze nicht voll ausgelastet sind oder doch ein Mangel an Parkplätzen herrscht. DEIN RAUM analysiert die aktuelle Situation, gibt Dir Einblicke über die Auslastung und hilft Dir beim Optimieren.
KONFERENZRÄUME
Multifunktional: Unser Desksharing Tool unterstützt die Reservierung von Konferenzräumen in verschiedenen Größen und Ausstattungen, um sicherzustellen, dass Du immer den richtigen Raum für Dein Meeting hast. Optional kannst Du auch Verantwortliche in Deinem Unternehmen definieren, die Konferenzraumbuchungen freigeben können.
Du nutzt Outlook? Kein Problem – buche wie gewohnt Meetings über den Kalender und lass DEIN RAUM sie Dir über das Add-in anzeigen.
Dsgvo-konforme
Desksharing
Software
Serverstandort in Deutschland
Wir gewährleisten die Sicherheit Deiner Daten.
DEIN RAUM betreibt seine Server ausschließlich bei dem Unternehmen Netcup in der Bundesrepublik Deutschland. Unter keinen Umständen werden Deine Daten das Land verlassen. Des Weiteren ist Netcup ISO 27001-zertifiziert und erfüllt damit höchste Anforderungen an IT-Sicherheitsverfahren und Informationssicherheits-Managementsysteme.
Anonymes Buchen
Mit DEIN RAUM entscheidest Du selbst, wann personenbezogene Daten anonymisiert oder aus dem System entfernt werden sollen. Für Auslastungsanalysen bleiben Buchungsdetails wie Start- und Endzeit einer Buchung erhalten. Anschließend können diese jedoch nicht mehr auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Dadurch behältst Du den Überblick über die Auslastung der verfügbaren Ressourcen, optimierst Dein Büro und schützt gleichzeitig die sensiblen Daten Deiner Mitarbeiter.
Erfahre mehr über die ⭢ DSGVO-Konformität in DEIN RAUM.
Entwickelt in Hamburg
Entwickelt wird die Desksharing Software mit viel Liebe von Programmierern mit langjähriger Erfahrung in Hamburg in der ABC-Straße. Als Software- & Beratungsunternehmen arbeiten wir seit je her remote. Umso mehr schätzen wir die vielen Vorteile hybrider Arbeit und freuen uns, Euch auf Eurem Weg zu unterstützen.
Erfahrt ⭢ hier mehr über unsere Gründerstory.
Das sagen unsere Kunden über unsere Desksharing Software
und schnelle Anpassungen schufen eine maßgeschneiderte Lösung.“
dein grundriss
Im EInzigartigen
dein raum Design
Was uns einzigartig macht, ist unser modernes Design und der nahtlose Übergang von der Grundrissgestaltung zur nutzbaren Version. Unsere UI-/UX-Designer verfeinern Deinen Grundriss, und unsere Entwickler integrieren die finale Version in die Anwendung, wodurch die belegbaren Arbeitsplätze für Dich und Deine Nutzer verfügbar sind. Mit unserer Desksharing Software wird die Büroverwaltung für Dich zum Kinderspiel.
Vorher
Unser Prozess beginnt immer in enger Zusammenarbeit mit Dir. Du übermittelst uns Deine Bürogrundrisse als Foto oder in einer beliebigen digitalen Form, und wir kümmern uns um den Rest.
Lege hierzu einfach die Arbeitsplätze, Parkplätze, Konferenzräume und alles Weitere, was Du buchbar machen möchtest auf Deinem Grundriss fest und schicke uns die Datei via Mail. Wir bieten Dir außerdem die Möglichkeit, verschiedene Bereiche für unterschiedliche Abteilungen zu kennzeichnen und so ausgewählten Teams den Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewähren.
Nachher
UNSERE
FUNKTIONEN
IM ÜBERBLICK
Besprechungsraumdisplays
DEIN RAUM unterstütz diverse elektronische Türschilder und ermöglicht so immer einen Liveeinblick in die Belegung des Meetingraumes vor Ort. Neben diversen Informationen, die sich abbilden lassen, können auch LEDs am Tablet angesteuert werden.
Outlook Add-in
Buche wie gewohnt Meetings und Termine über Outlook. Mit dem DEIN RAUM Add-in kannst Du Deine Buchungen ganz einfach in der Desksharing Software anzeigen lassen.
Zubehörliste
Egal ob Moderationskoffer, Beamer oder Whiteboard – in DEIN RAUM kannst Du individuelles Zubehör hinterlegen, die Anzahl festlegen und anschließend allen zur Buchung zur Verfügung stellen.
WOCHENREGEL
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Du kannst als Admin Personen feste Plätze zuweisen. Anschließend haben diese die Möglichkeit, Zeiten einzustellen, in denen ihr Arbeitsplatz oder eine andere Ressource jede Woche automatisch gebucht wird. Außerhalb der gebuchten Zeiten wird der Platz automatisch für andere frei gegeben.
MEHRERE STANDORTE
Du kannst beliebig viele Standorte, Büros und Grundrisse hinterlegen lassen.
FÜR ANDERE BUCHEN
Es können eine oder mehrere Personen die Berechtigung erhalten, für andere Personen Plätze zu buchen oder Plätze von anderen freizugeben.
ÜBERSICHT
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Mit der Übersicht erhältst Du sofort einen Überblick, wer heute oder diese Woche im Büro, unterwegs oder im Homeoffice ist. Filtere ganz einfach nach Standorten, Abteilungen oder deaktiviere die Ressourcen, die Du in der Übersicht nicht sehen möchtest.
RAUMAUSLASTUNG
Mit der Auswertungsfunktion siehst Du, welche Ressourcen in einem individuellen Zeitraum wie oft gebucht worden sind. So kannst Du auf einen Blick erkennen, welche Plätze häufiger genutzt werden und welche Räume im Büro vielleicht noch optimiert werden können.
NUTZERVERWALTUNG
Es können eine oder mehrere Personen die Berechtigung erhalten, für andere Personen Plätze zu bSynchronisiere Deine Nutzer einfach inklusive Abteilungen aus Microsoft Entra (früher Azure Active Directory) oder lege jederzeit neue Nutzer an. Du kannst außerdem Berechtigungen beliebig und so oft verteilen, wie Du möchtest die Admin-Berechtigung inbegriffen. uchen oder Plätze von anderen freizugeben.
Buchung benachrichtigungen
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Hinterlege einfach eine E-Mail deiner Wahl und lasse dich bei der Buchung eines Konferenzraumes benachrichtigen.
ABTEILUNGEN
Du kannst Personen Abteilungen zuweisen oder diese automatisch aus Microsoft Entra (früher Azure Active Directory) beziehen, um die Buchungen auf die entsprechenden Abteilungsbereiche zu beschränken. Fasse Abteilungen zu Gruppen zusammen, um auch abteilungsübergreifende Buchungen möglich zu machen.
FREIGABE VON KOFERENZRÄUMEN
Du kannst Personen definieren, die die Buchungen von Konferenzräumen administrieren. Die Buchung eines Konferenzraumes muss anschließend durch diese freigegeben oder abgelehnt werden.
Integrationen
DEIN RAUM ist eine responsive Web-App, die sich nahtlos in diverse bestehende Systeme integrieren lässt. So sind die Anbindung an Single Sign-On, Teams, Outlook Open ID etc. einfach möglich. Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Individualisierung in der Software an – frage hierfür gerne einfach über das ⭢ Kontaktformular an.
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