PLATZBUCHUNG SOFTWARE & TOOL
FÜR LERNPLÄTZE IN UNIVERSITÄTEN
UND BIBLIOTHEKEN
Vorteile von LESE RAUM für Universitätsbibliotheken
Effiziente
Ressourcen-
nutzung
Mit LESE RAUM kannst du die Verwaltung und Buchung von Lernplätzen und Gruppenräumen an deiner Bibliothek zentralisieren und optimieren. Die Software ermöglicht eine effiziente Nutzung aller Räumlichkeiten, indem sie Echtzeit-Informationen über verfügbare Plätze bereitstellt. Dadurch werden Leerstände minimiert und die Ressourcenauslastung maximiert.
Reduzierter administrativer Aufwand
LESE RAUM reduziert den administrativen Aufwand erheblich, indem es automatisierte Prozesse für die Platzbuchung an deiner Universität bietet. Bibliotheksmitarbeiter müssen weniger Zeit für manuelle Buchungen und Stornierungen aufwenden und können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Dies steigert die Effizienz und Produktivität des gesamten Bibliotheksteams.
deutlich verbesserte Nutzererfahrung
Biete Studierenden eine hervorragende Erfahrung mit der einfachen und intuitiven Buchung von Lernplätzen und Gruppenräumen. LESE RAUM sorgt für zufriedene Studierende und Mitarbeiter, indem es eine transparente und benutzerfreundliche Plattform bereitstellt. Dies führt zu einer höheren Nutzung und Akzeptanz des Buchungssystems und trägt zur positiven Wahrnehmung deiner Bibliothek bei.
Was ist LESE RAUM?
LESE RAUM –
DEINe EFFIZIENTE Software zur Bibliotheksverwaltung
Mach es den Studierenden leicht, Lernplätze in deiner Bibliothek zu reservieren. LESE RAUM bietet eine intuitive Online-Plattform, die von überall zugänglich ist.
Unser System stellt eine klare Darstellung verfügbarer Plätze bereit und ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Platzreservierung. Dies verbessert nicht nur die Zufriedenheit der Studierenden, sondern optimiert auch die Raumnutzung und verringert den administrativen Aufwand.
LESE RAUM minimiert den administrativen Aufwand für Bibliotheksleitungen und optimiert die Nutzererfahrung der Bibliothek-Nutzer
Lernplätze
Verbessern der Übersichtlichkeit: Ein Blick auf den Grundriss zeigt den Nutzern sofort, welche Lernplätze in der Bibliothek verfügbar und welche bereits belegt sind.
Steigerung der Effizienz: Ein einziger Klick ermöglicht die Buchung eines Lernplatzes für den ganzen Tag oder einen bestimmten Zeitraum, reduziert den Verwaltungsaufwand und optimiert die Raumauslastung.
Maximale Flexibilität: Ob an der Universität, oder von einem anderen Ort aus – mit der LESE RAUM Software können Nutzer jederzeit und überall per Browser über Handy, Tablet oder Laptop bequem einen Platz buchen.
Gruppenräume
Multifunktionalität: Mit unserem LESE RAUM Tool können Gruppenräume mit unterschiedlicher Ausstattung reserviert werden, sodass stets der passende Raum für Meetings, Projektarbeit oder Lerngruppen zur Verfügung steht.
Effiziente Buchung: Die Buchung von Gruppenräumen ist einfach und schnell. Nutzer können ihre gewünschten Räume mit wenigen Klicks vormerken, von einem Kommilitonen bestätigen lassen und sich anschließend einchecken.
Optimierte Nutzung: Durch detaillierte Auslastungsberichte kann die Nutzung der Gruppenräume analysiert und optimiert werden.
Admin-Einstellungen
Rollen und Berechtigungen: Definiere spezifische Rollen und Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen innerhalb deines Systems, um den Zugang und die Kontrolle über die Buchungen effektiv zu managen.
Ausstattungsmerkmale: Verwalte zentral die Ausstattungsmerkmale aller Räume, um sicherzustellen, dass Nutzer alle notwendigen Informationen vor der Buchung erhalten. Dies fördert eine informierte Entscheidungsfindung und effiziente Nutzung der Ressourcen.
Du nutzt Shibboleth? – LESE RAUM bietet eine Single Sign-On Lösung, die nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann. Ermögliche es den Nutzern, sich einfach und sicher einzuloggen und erhöhe die Akzeptanz sowie Nutzung des Systems.
Unsere Software
ist Dsgvo konform
Serverstandort in Deutschland
LESE RAUM hostet seine Server ausschließlich beim Unternehmen Netcup in Deutschland. Deine Daten bleiben stets im Land und werden unter keinen Umständen ins Ausland übertragen. Zudem ist Netcup ISO 27001-zertifiziert und erfüllt damit höchste Standards im Bereich IT-Sicherheit und Informationssicherheits-Management.
Entwickelt in Hamburg
Unsere Lernplatz-Buchungssoftware für Bibliotheken wird mit viel Leidenschaft von erfahrenen Entwicklern in Hamburg, in der ABC-Straße, entwickelt. Als Software- und Beratungsunternehmen arbeiten wir seit jeher remote und schätzen daher die zahlreichen Vorteile einer flexiblen Platzbuchung. Wir freuen uns, euch auf eurem Weg zu unterstützen.
Euer individueller Grundriss
im unverwechselbaren
LESE RAUM Design
Unser Alleinstellungsmerkmal ist ein modernes Design und der nahtlose Übergang von der Grundrissgestaltung zur einsatzbereiten Version. Unsere UI-/UX-Designer verfeinern den Bibliotheks-Grundriss bis ins Detail und unsere Entwickler integrieren die finale Version direkt in die Anwendung. So werden die belegbaren Lernplätze und Gruppenräume für alle Lernenden zugänglich. Mit unserer Lernplatz-Buchungssoftware wird die Bibliotheksverwaltung so einfach wie nie zuvor.
Vorher
Unser Prozess startet immer in enger Abstimmung mit der Bibliotheksleitung. Du sendest uns Deine Bibliotheks-Grundrisse als Foto oder in einem beliebigen digitalen Format – und wir übernehmen alles Weitere.
Markiere dazu einfach auf Deinem Grundriss die Lernplätze, Gruppenräume und alle weiteren buchbaren Bereiche und sende uns die Datei per Mail. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, verschiedene Bereiche für spezifische Abteilungen oder Fachbereiche zu kennzeichnen, sodass bestimmten Gruppen gezielt Zugang zu definierten Bereichen gewährt werden kann.
Nachher
UNSERE
FUNKTIONEN
IM ÜBERBLICK
Single Sign On (SSO) Anbindung
LESE RAUM bietet eine Single Sign-On Lösung, die nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann. Ermögliche es den Nutzern, sich einfach und sicher einzuloggen und erhöhe die Akzeptanz sowie Nutzung des Systems.
BUCHUNG MIT DURCHDACHTEM BUCHUNGSPROZESS
Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche können Studierende leicht Lernplätze und Gruppenräume buchen und die Bibliotheksleitungen können diese Plätze verwalten. Die klare Darstellung der verfügbaren Ressourcen in Echtzeit steigert die Zufriedenheit und Effizienz auf beiden Seiten.
Unbegrenzte Standorte und Gebäude
LESE RAUM ermöglicht das Anlegen von Standorten und Gebäuden in beliebiger Anzahl.
Raum-Eigenschaften, wie Ausstattung und Kapazität festlegen
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Verwalte zentral die Ausstattungsmerkmale aller Räume, um sicherzustellen, dass Nutzer alle notwendigen Informationen vor der Buchung erhalten. Dies fördert eine informierte Entscheidungsfindung und effiziente Nutzung der Ressourcen.
Auswahl zwischen Karten- und Listenansicht
Nutze die interaktive Karten- und Listenansicht, um den Nutzern eine flexible Suche und Auswahl der Lernplätze zu ermöglichen. Intuitive Bedienung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit.
E-Mail Benachrichtigungen während des Buchungsprozesses
Für jeden Buchungsschritt gibt es eine E-Mail Benachrichtigung für die Buchenden. Auch bei Stornierungen werden E-Mails versendet.
Regelbasierte Buchung
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Stelle klare Anleitungen und Regeln für den Buchungsprozess zur Verfügung, um Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Nutzung des Systems zu gewährleisten.
ÖFFNUNGSZEITEN UND SONDERÖFFNUNGSZEITEN FESTLEGEN
Für jede Bibliothek und jeden Grundriss können individuelle Öffnungszeiten festgelegt werden. Auch Sonderöffnungszeiten sind hinterlegbar.
NUTZERVERWALTUNG
Definiere spezifische Rollen und Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen innerhalb deines Systems, um den Zugang und die Kontrolle über die Buchungen effektiv zu managen.
Integrationen
LESE RAUM ist eine Web-App, die sich reibungslos in unterschiedliche Systemlandschaften integrieren lässt, wie beispielsweise Single Sign-On oder Shibboleth. Außerdem bieten wir umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten – für Details kontaktiere uns gerne.
