FUHRPARK-
MANAGEMENT
SOFTWARE
Das Fuhrparkmodul von DEIN RAUM ermöglicht die einfache Verwaltung und Buchung von Unternehmensfahrzeugen – direkt in der App. Mit automatischer Fahrtenbuch-Erstellung, Führerscheinkontrolle und Benachrichtigungen bei Schäden oder Reinigungsbedarf. So behältst du alle Fahrzeuge im Blick und digitalisierst deinen Fuhrpark.
PRO FAHRZEUG
PRO MONAT
Teste 30-Tage kostenlos und
unverbindlich – ganz ohne Risiko
Warum eine
Fuhrparkmanagement
Software heute
unverzichtbar ist
Herausforderungen im klassischen Fuhrparkmanagement
Die manuelle Verwaltung von Fahrzeugen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Papierbasierte Prozesse führen zu Ineffizienzen, verlorenen Dokumenten und mangelnder Transparenz über den Zustand und die Verfügbarkeit der Fahrzeuge.
Digitale Transformation
und Mobilität
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt erwarten Mitarbeiter moderne Lösungen für alltägliche Aufgaben. Eine digitale Fuhrparklösung ermöglicht mobilen Zugriff, Echtzeitdaten und nahtlose Integration in bestehende Unternehmensprozesse.
Was macht eine moderne Fuhrparkmanagement Software aus?
Automatisierte Prozesse
Unsere Fuhrparkmanagement-Lösungen vereinfacht wiederkehrende Aufgaben wie Buchungen, Erinnerungen und die Pflege des Fahrtenbuchs. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert menschliche Fehler.
Transparente Fahrzeugverwaltung
Volle Transparenz über den Zustand, die Verfügbarkeit und die Historie jedes Fahrzeugs in Echtzeit. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und für berechtigte Nutzer jederzeit einsehbar.
Warum Du keine Excel-Tabellen mehr brauchst
TABELLEN
oder andere tools
DEIN RAUM
FUHRPARKMANAGEMENT
Effizienzsteigerung
Schluss mit zeitaufwendiger manueller Dateneingabe und fehleranfälligen Excel-Tabellen. Unsere Software automatisiert alle Prozesse und spart wertvolle Arbeitszeit.
Automatische Stornierungen & Erinnerungen
Die Software kümmert sich automatisch um Stornierungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen. Keine verpassten Termine oder doppelten Buchungen mehr.
Die wichtigsten Funktionen unserer Fuhrparklösung im Überblick
Fahrzeugbuchung mit Check-in/Check-out
Nutzer sehen direkt, welche Fahrzeuge wann und wo verfügbar sind – einfach auswählen, buchen und zum Wunschtermin losfahren. Bei Fahrtbeginn erfolgt ein Check-in und bei der Rückgabe ein Check-out, inklusive Zustandserfassung.
Automatisierte Führerscheinprüfung
Nur Fahrer mit gültigem Führerschein dürfen Fahrzeuge buchen. Prüfberechtigte und Fahrer erhalten automatische Erinnerungen in einem individuell einstellbaren Zeitraum, zur erneuten Prüfung des Führerscheins.
Schaden- & Reini-gungsmanagement
Wird ein Schaden gemeldet oder der Reinigungszustand als verschlechtert eingestuft, wird der Fuhrparkmanager automatisch informiert – so bleibt der Fuhrpark in Top-Zustand.
Fahrzeuglogbuch & Serviceheft
Alle Fahrzeughistorien werden lückenlos dokumentiert: Wer hat wann welches Fahrzeug genutzt? Welche Services wurden wann durchgeführt? Ideal für Reporting und Nachvollziehbarkeit.
Kalender- &
Buchungsfenster
Fahrzeuge sind nur im freigegebenen Zeitraum buchbar. Automatisierte Pufferzeiten, Mindestbuchungszeiten und Stornofunktionen helfen Dir, Engpässe zu vermeiden.
Standortmanagement und Fahrzeugfilter
Verwalte Deinen Fuhrpark an verschiedenen Standorten und ermögliche standortspezifische Buchungen. Ideal für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Detaillierte Filteroptionen nach Verfügbarkeit, Zeitraum und Fahrzeugtyp ermöglichen zudem eine präzise Planung und optimale Auslastung des Fuhrparks.
Intuitive
Nutzeroberfläche –
Für Admins, Fahrer und FUHRPARKManager
Durch personalisierte Benutzeroberflächen sieht jeder nur das, was für ihn wichtig ist. Rollen und Rechte lassen sich individuell vergeben – egal ob Fahrer, Fuhrpark-ManagerIn oder Admin.
Buchungsprozess
in der Praxis –
So einfach
funktionierts
Verfügbare Fahrzeuge finden
Mit wenigen Klicks findest Du alle verfügbaren Fahrzeuge für Deinen gewünschten Zeitraum. Filter nach Standort, Fahrzeugtyp oder speziellen Ausstattungsmerkmalen.
Buchung starten und
Fahrt abschließen
Buche das gewünschte Fahrzeug mit einem Klick, führe den Check-in durch und starte Deine Fahrt. Nach Abschluss dokumentierst Du den Fahrzeugzustand
Datenschutz und
Sicherheit – DSGVO-konform und zuverlässig
Sämtliche Daten werden gemäß DSGVO gespeichert und verarbeitet. Rollenbasierte Rechte sorgen für maximale Kontrolle und minimale Risiken. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz in DEIN RAUM findest Du hier ⭢ DSGVO-Konformität.
Integrationen und Schnittstellen –
Fit für Deine
IT-Landschaft
Microsoft-SSO-Anbindung
Einfache Anmeldung über bestehende Microsoft-Konten ohne zusätzliche Passwörter. Single-Sign-On für maximalen Komfort. Weitere Informationen zu den Schnittstellen in DEIN RAUM findest Du hier ⭢ Integrationen.
DEIN RAUM Fuhrparkmanagement live erleben
Jetzt ist der richtige Moment, um Deinen Fuhrpark zu modernisieren.
Finde Deinen passenden Termin – wir zeigen Dir alle Funktionen live!
Kostenlosen Test starten – Ohne Risiko
Teste die Software kostenlos und unverbindlich in Deinem Arbeitsalltag – ganz ohne Verpflichtung.
DOREEN BAARS
Kamil OK
JANUSZ WICKBOLD
Kunden, die uns vertrauen
„Das Fuhrparkmodul von DEIN RAUM hat uns vor allem durch die individuell entwickelte Funktion zur Freigabe von Sonderfahrten überzeugt, die genau auf unsere internen Anforderungen abgestimmt wurde. Diese Erweiterung ermöglicht es uns, außergewöhnliche Einsätze deutlich transparenter zu steuern und effizienter zu organisieren. Ebenso schätzen wir den zuverlässigen und bedürfnisorientierten Service des Teams hinter DEIN RAUM und die damit einhergehende vertrauensvolle sowie enge Zusammenarbeit.“
– Marie-Lo F., Projektkoordinatorin
„Wir nutzen das Fuhrparkmodul für die Buchung des allgemeinen städtischen Fuhrparks. Der transparente Buchungsmechanismus hat uns überzeugt, ebenso wie die digitale Abbildung der Fahrtenbücher und die smarte Integration der Führerscheinprüfung. Besonders schätzen wir die Anpassungen, die es uns ermöglichen, das Modul auch für Gastbuchungen in der Tourist-Information zu nutzen. Dies verbessert nicht nur den Service für Touristen und Bürgerinnen bzw. Bürger unserer Stadt, sondern reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand erheblich.“
– Julian D., Fachbereichsleiter
Fazit: Volle Kontrolle über Deinen Fuhrpark – ganz ohne Aufwand
Mit der Fuhrparkmanagement Software von DEIN RAUM steuerst Du alle Prozesse rund um Deine Fahrzeugflotte mit nur wenigen Klicks – effizient, sicher und jederzeit verfügbar. Schluss mit Chaos, her mit Klarheit!