100% DSGVO-konform entwickelt mit Liebe in Hamburg
Raumbuchungssystem für
smarte Meetingräume
PRO NUTZER PRO MONAT
IN DER BASIC VERSION
+10€ einmalige Implementierungskosten pro Raum
Teste 30-Tage kostenlos und
unverbindlich – ganz ohne Risiko
Vorteile einer
Raumbuchungssoftware
im hybriden Büro
Maximale Transparenz
Mit DEIN RAUM als Raumbuchungssystem siehst Du auf einen Blick, welche Räume frei, belegt oder reserviert sind – direkt im Grundriss und ohne Rückfragen. So können Mitarbeitende schneller den passenden Raum buchen, Abstimmungen laufen ruhiger und spontane Änderungen lassen sich sauber auffangen. Das schafft Klarheit im Alltag, reduziert Suchzeiten und macht hybride Zusammenarbeit planbar.
Einfache Freigabe-Logik
Mit klaren Freigabeprozessen in DEIN RAUM bringst Du Ordnung in Deine Raumbuchungssoftware, ohne den Buchungsfluss auszubremsen. Räume, Zeiten oder besondere Anforderungen lassen sich so steuern, dass Buchungen nachvollziehbar bleiben und trotzdem schnell bestätigt werden. Das minimiert Konflikte, verhindert Doppelbelegungen und sorgt dafür, dass wichtige Termine sicher stattfinden.
Klare Berechtigungs-struktur
Mit einer strukturierten Rechtevergabe regelst Du in DEIN RAUM, wer welche Räume sehen und buchen darf – passend zu Abteilungen, Teams oder Projekten. So entsteht ein Raumbuchungssystem, das fair und transparent ist, weil Zuständigkeiten eindeutig sind und sensible Bereiche geschützt bleiben. Deine KollegInnen finden schneller passende Optionen, während Du die Kontrolle behältst und unnötige Abstimmungen sparst.
Strategische Auswertungen
Mit den Auswertungen in DEIN RAUM erkennst Du, wie stark Räume tatsächlich genutzt werden und wo Kapazitäten fehlen oder ungenutzt bleiben. Das macht Entscheidungen zur Raumplanung, Ausstattung oder Buchungsregeln deutlich einfacher und datenbasiert. Durch die Exportfunktion kannst Du die Ergebnisse flexibel weiterverarbeiten, intern teilen und Deine Raumverwaltung langfristig optimieren.
Was ist ein Raumbuchungssystem?
DEIN RAUM –
dein effizientes
Raumbuchungstool
Digitale Raumbuchungssysteme sind Softwarelösungen, mit denen Unternehmen ihre Meetingräume, Konferenzräume und Besprechungszimmer zentral verwalten und per Raumbuchung online reservieren lassen. Sie ersetzen manuelle Prozesse wie Outlook-Kalender, Papierlisten oder mündliche Absprachen durch eine einheitliche, digitale Raumbuchung in Echtzeit.
Moderne Raumbuchungssysteme gehen dabei über die reine Reservierung hinaus. Sie integrieren sich in bestehende Kalender- und Kommunikationstools, ermöglichen das Meetingraum-Buchen per App oder Display und liefern Auswertungen, die Facility Management und Standortplanung datenbasiert unterstützen.
Genau hier setzt DEIN RAUM an: Als Raumbuchungssoftware verbinden wir Meetingraum-Buchung, Desk Sharing und Parkplatzverwaltung in einer Plattform — entwickelt für Unternehmen, die ihre Flächen effizient nutzen und ihren Mitarbeitenden ein reibungsloses Buchungserlebnis bieten wollen.
Funktionen unserer Raumbuchungssoftware
im Überblick
Catering
Direkt bei der Raumreservierung lassen sich Wünsche zu Verpflegung, Sitzordnung und zusätzlich benötigter Technik erfassen. Die Angaben gehen automatisch an eine mit dem Raum verknüpfte E-Mail-Adresse – das zuständige Team erhält alle Infos ohne separate Abstimmung.
Freigabe
Hochfrequentierte oder repräsentative Räume lassen sich auf „Nur mit Reservierung“ setzen. Eine berechtigte Person prüft die Anfrage und bestätigt oder lehnt sie per Klick ab – so behältst Du die Kontrolle über Deine wichtigsten Räume.
Auslastungs-Analyse
Erkenne auf einen Blick, welche Meetingäume über- und welche unterbelegt sind. Die farbliche Heatmap auf dem Grundriss und prozentuale Werte pro Raum lassen sich für beliebige Zeiträume und Wochentage auswerten. Die Daten enthalten keinen Personenbezug und sind DSGVO-konform – perfekt für belastbare Entscheidungen zu Flächenbedarf und Umbauten.
Ausstattungs-Filter
Statt Räume einzeln zu prüfen, grenzt Du die Auswahl über Filter ein: Beamer, Whiteboard, Videokonferenztechnik oder Kapazität. So landest Du in Sekunden bei dem Raum, der zu Deinem Meeting-Format passt.
Buchungsfenster
Bestimme selbst, wie weit im Voraus Räume reservierbar sind. Zusätzlich lässt sich festlegen, wann das Fenster automatisch erweitert wird – täglich oder an einem festen Wochentag. So passt Du die Verfügbarkeit exakt an Eure Planungszyklen an.
Übersicht
Eine Rasteransicht zeigt alle Meetingraum-Buchungen eines Tages oder einer Woche parallel. Nach Standort, Abteilung oder Gruppe filterbar und als PDF exportierbar – hilfreich für Assistenz, Empfang und Facility Management.
Raumbuchungssystem
nahtlos in Dein
Unternehmen
integriert
Mit Outlook Räume buchen – direkt aus dem Kalender
Du willst aus Outlook einen Raum buchen, ohne den Tab zu wechseln? Das Outlook-Add-in von DEIN RAUM verbindet Deinen Kalender in Echtzeit mit dem Raumbuchungssystem, sodass Termine und Raumreservierungen immer synchron sind – ideal für hybride Teams, die zwischen Homeoffice und Büro wechseln. Über Single Sign-On, Microsoft Teams und Outlook Open ID meldest Du Dich nahtlos an – ohne separates Login.
Besprechungsraum-Display: digitales Türschild für Echtzeit-Status
Mit dem digitalen Türschild siehst Du auf einen Blick, welcher Meetingraum frei oder belegt ist – direkt vor Ort am Display. Das Display synchronisiert sich live mit der Raumbuchungssoftware und zeigt aktuelle Belegungen, kommende Termine und Verfügbarkeiten in Echtzeit an. So findest Du auf den ersten Blick den passenden Raum, ohne lange nach Informationen zu suchen.
Noch unsicher?
Jetzt unverbindlich
anfragen
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und seine eigenen Herausforderungen hat. Ein Raumbuchungssystem in bestehende Strukturen, Outlook-Kalender und Arbeitsabläufe einzuführen, schafft man nicht einfach über Nacht. Deshalb nehmen wir uns gerne Zeit, Deine individuellen Anforderungen zu verstehen, um Dir und Deinem Unternehmen die beste Lösung anzubieten.
Kontaktiere uns daher gerne jederzeit – sei es per Telefon, Chat, E-Mail oder über unser nachfolgendes Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und uns mit Dir zu der Software oder zu den Themen Raumbuchung, Meetingraum-Management und hybrides Arbeiten auszutauschen!
Teste die Raumbuchungssoftware kostenlos und unverbindlich in Deinem Arbeitsalltag – ganz ohne Verpflichtung.
Häufige Fragen zum Raumbuchungssystem
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