Immer mehr Unternehmen erlauben Hunde im Büro – als bewusstes Signal für eine offene, mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur. Was als herzliche Geste beginnt, hat wissenschaftlich belegte Vorteile: Vierbeiner senken nachweislich den Cortisolspiegel und verbessern das Arbeitsklima im Team spürbar. Gleichzeitig brauchen hundefreundliche Büros klare Spielregeln – denn nicht alle Mitarbeitenden freuen sich gleichermaßen über flauschige Kollegen.

Dieser Artikel zeigt Dir, was die Forschung über Hunde am Arbeitsplatz sagt, welche Herausforderungen eine Büro-Hundepolice lösen muss und wie DEIN RAUM mit der Hundekörbchen-Funktion für Transparenz und Komfort bei allen Beteiligten sorgt.

Mehr darüber, wie ein modernes Büro Flexibilität und Wohlbefinden verbindet, liest Du hier: WAS MACHT EIN BÜRO 2026 WIRKLICH FLEXIBEL?

Was spricht für Hunde im Büro?

Die bekannteste Studie zu diesem Thema stammt von Randolph Barker und Kollegen an der Virginia Commonwealth University (2012). Sie belegten, dass Mitarbeitende, die ihren Hund mit zur Arbeit brachten, im Laufe des Tages signifikant niedrigere Cortisolwerte aufwiesen – verglichen mit Kollegen ohne Hund und mit Hundebesitzern, die ihr Tier zu Hause gelassen hatten. Cortisol ist ein etablierter biologischer Stressmarker. Die Studie gilt bis heute als einer der stärksten wissenschaftlichen Belege für die stressreduzierende Wirkung von Hunden am Arbeitsplatz.

Neben dem direkten Stressabbau wirken Hunde als informelle soziale Katalysatoren. Gespräche entstehen spontan, Hierarchien werden aufgebrochen, Mitarbeitende aus verschiedenen Teams kommen ins Gespräch – oft auf dem gemeinsamen Weg nach draußen. Für Unternehmen ist das ein kaum messbarer, aber realer kultureller Mehrwert.

Auch aus Employer-Branding-Perspektive ist ein hundefreundliches Büro ein Signal. Laut Umfragen von Banfield Pet Hospital gaben Mitarbeitende in hundefreundlichen Unternehmen häufiger an, ihrem Arbeitgeber gegenüber loyal zu sein – und bereit, überdurchschnittliche Einsätze zu leisten. Für Unternehmen, die Talente gewinnen und halten möchten, ist das ein nicht zu unterschätzendes Argument.

Herausforderungen und Rücksicht

Allergien und Angst ernst nehmen

Rund 10 bis 15 Prozent der Bevölkerung reagiert allergisch auf Hunde – mit Symptomen von laufender Nase bis hin zu Atembeschwerden. Kynophobie, die Angst vor Hunden, betrifft schätzungsweise 5 bis 7 Prozent der Menschen und kann auch durch ruhige, freundliche Tiere ausgelöst werden. Beide Gruppen haben ein legitimes Schutzinteresse, das nicht kleingeredet werden darf. Ein hundefreundliches Büro kann nur dann funktionieren, wenn diese Bedenken aktiv adressiert werden – nicht erst, wenn jemand klagt.

Nicht jeder Hund ist bürotauglich

Ein schlecht sozialisierter, kläffender oder unruhiger Hund ist keine Bereicherung für den Büroalltag – unabhängig davon, wie sehr sein Besitzer ihn liebt. Vor allem in offenen Büroflächen oder bei konzentrierter Wissensarbeit können laute oder hyperaktive Tiere zur echten Belastung werden. Das bedeutet nicht, dass nur bestimmte Rassen geeignet sind. Entscheidend sind Verhalten, Sozialisierung und Stressresistenz des Hundes – sowie die Bereitschaft der Halterin oder des Halters, Verantwortung zu übernehmen.

Praktische Tipps für eine hundefreundliche Büropolicy

Was eine gute Policy regeln sollte

Eine Büro-Hundepolice muss nicht lang sein – sie muss klar und verbindlich sein, für alle Seiten. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Regelungsbereiche:

Regelungsbereich	Empfehlung
Voranmeldung	Hund muss bei der Schreibtischbuchung angekündigt werden (z.B. über die Hundekörbchen-Funktion)
Impfschutz & Gesundheit	Aktuelles Impfbuch und Parasitenfreiheit als Voraussetzung
Verhaltensstandards	Grundgehorsam, sozialisiert und stressstabil
Zonenregelung	Meetingräume, Küche und Sanitärbereiche bleiben hundefrei
Haftung	Hundehalter haften für Schäden; Tierhaftpflichtversicherung empfohlen
Rücksicht auf Allergiker	Vorab-Information ermöglicht flexible Tagesplanung für Betroffene

Welche Hunde eignen sich für das Büro?

Die Rasse ist weniger entscheidend als das Verhalten. Ein bürogeeigneter Hund ist grundgehorsam, gewöhnt an fremde Menschen und ruhige Umgebungen, mindestens ein Jahr alt und frei von gesundheitlichen Einschränkungen, die ihn belasten könnten. Wer unsicher ist, kann mit einem kurzen Probebesuch testen, ob der eigene Hund sich in der Büroumgebung wohlfühlt – anhaltender Stress beim Tier ist ein klares Ausschlusskriterium.

Das Hundekörbchen: Transparenz im Büroalltag

Das größte Konfliktpotenzial beim Thema Hund im Büro entsteht nicht durch den Hund selbst – sondern durch mangelnde Vorwarnung. Wer morgens ins Büro kommt und unvorbereitet einem Hund begegnet, fühlt sich übergangen – ob er nun allergisch ist, Angst hat oder einfach ungestört arbeiten möchte.

DEIN RAUM löst dieses Problem mit der Hundekörbchen-Funktion. Wer an einem Tag seinen Hund mitbringt, markiert das einfach bei der Buchung seines Schreibtisches. Alle Mitarbeitenden können vorab im Buchungssystem sehen, wann und wo ein Hund anwesend sein wird – und ihre Tagesplanung entsprechend anpassen. Das Hundekörbchen kann gebucht werden, um anzuzeigen, dass man seinen flauschigen Freund mit ins Büro nimmt.

Das ist kein bürokratischer Mehraufwand, sondern der entscheidende Schritt von einem guten Vorsatz zu einer wirklich funktionierenden Regelung. Transparenz schützt alle: die Hundebesitzerin, die ihren Hund entspannt mitbringen kann, und die Kollegin, die sich darauf einstellen möchte.

Entdecke die Hundekörbchen-Funktion in der DEIN RAUM Anwendung und sorge dafür, dass Bürotage mit Hund für alle reibungslos funktionieren.

Fazit

Hunde im Büro sind kein Wohlfühltrend ohne Substanz – sie haben messbare positive Effekte auf Stress und Wohlbefinden und können ein echtes Zeichen gelebter Unternehmenskultur sein. Voraussetzung ist, dass die Rahmenbedingungen stimmen: eine klare Policy, die alle schützt, und ein System, das Transparenz schafft, bevor Konflikte entstehen.

Mit der Hundekörbchen-Funktion von DEIN RAUM ist beides möglich: Mitarbeitende geben beim Buchen ihres Arbeitsplatzes einfach an, dass sie ihren Hund dabei haben – und alle Kolleginnen und Kollegen können sich darauf einstellen. So bleibt der flauschige Freund genau das: ein Freund – für möglichst viele im Büro.

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FAQ – Häufige Fragen zu Hunden im Büro

In der stetig fortschreitenden Evolution der Arbeitswelt hat sich das Homeoffice zu einem zentralen Thema entwickelt. Die Frage, ob die Arbeit von zu Hause aus genauso produktiv ist wie im traditionellen Büro, beschäftigt sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage des ifo Instituts vom 17. Oktober 2023 hat sich mit Effektivität im Homeoffice beschäftigt und aufschlussreiche Erkenntnisse zu diesem Thema geliefert. In diesem Artikel werden wir die Ergebnisse und Annahmen aus dieser Umfrage beleuchten und bewerten.

Mehr über die Arbeitsplatzgestaltung und dessen Vorteile findest Du hier: HYBRIDES ARBEITSMODELL: FLEXIBLES ARBEITEN FÜR DIE ZUKUNFT

Die Ifo-Umfrage im Überblick

Die Umfrage des ifo Instituts konzentrierte sich darauf, wie deutsche Unternehmen die Produktivität ihrer Mitarbeiter im Homeoffice im Vergleich zur Arbeit im Büro einschätzen. Die Ergebnisse waren aufschlussreich: Eine Mehrheit der befragten Unternehmen gab an, dass die Produktivität ihrer Mitarbeiter in beiden Umgebungen vergleichbar sei. Dies wirft interessante Fragen auf und deutet auf eine mögliche Veränderung der Arbeitslandschaft hin.

Das Vertrauen in die Mitarbeiter

Die Umfrageergebnisse verdeutlichen ein wachsendes Vertrauen der Arbeitgeber in die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Arbeitsort. Dies ist ein bedeutender Schritt hin zu einem flexibleren Arbeitsmodell, das sich stärker an den individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmer orientiert. Es signalisiert, dass Unternehmen die Potenziale der Arbeitnehmer nicht mehr nur an den physischen Bürostandort binden.

Hybridarbeit als Zukunftstrend

Die Umfrage könnte auch auf den Trend zur Hybridarbeit hinweisen, bei dem Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Dieses Modell bietet die Möglichkeit, die Vorteile beider Welten zu nutzen: die soziale Interaktion und die Zusammenarbeit im Büro und die Flexibilität und Work-Life-Balance des Homeoffice. Wenn Unternehmen das Potenzial dieses Ansatzes erkennen, könnte dies in der Zukunft zur Norm werden.

Die Bedeutung von Vertrauen und Technologie

Die Umfrageergebnisse unterstreichen die Notwendigkeit von Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Vertrauen bildet das Fundament für den Erfolg von Homeoffice-Modellen. Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nicht nur aufgrund ihrer physischen Anwesenheit beurteilen, sondern aufgrund ihrer Leistung und ihres Engagements. Gleichzeitig sind moderne Technologien und digitale Arbeitsmittel unerlässlich, um die nahtlose Zusammenarbeit im Homeoffice zu gewährleisten.

Herausforderungen des Homeoffice

Trotz der positiven Ergebnisse der Umfrage sollten wir auch die Herausforderungen des Homeoffice nicht übersehen. Nicht alle Berufe und Tätigkeiten eignen sich gleichermaßen für die Arbeit von zu Hause aus, und nicht alle Mitarbeiter bevorzugen diese Arbeitsweise. Einsamkeit, Ablenkungen und der Mangel an sozialen Interaktionen sind einige der Herausforderungen, die Arbeitnehmer im Homeoffice bewältigen müssen.

Gleichzeitig haben die Arbeitgeber mit verwaisten Büros zu kämpfen. Wenn Arbeitnehmer immer mehr die Arbeit im Homeoffice bevorzugen, entstehen zahlreiche ungenutzte Arbeitsplätze. Dafür haben wir jedoch eine Lösung – mit DEIN RAUM kannst Du smart Deine Büroauslastung planen und so die Ressourcen optimieren.

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Fazit

Die Ifo-Umfrage gibt uns einen Einblick in die sich wandelnde Arbeitswelt. Es zeigt sich ein wachsendes Vertrauen der Arbeitgeber in die Produktivität ihrer Mitarbeiter im Homeoffice und weist auf die Potenziale der Hybridarbeit hin. Die Zukunft der Arbeit wird höchstwahrscheinlich von flexibleren Modellen und einer Kombination aus Büro- und Telearbeit geprägt sein.

Es ist entscheidend, dass Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen die Chancen und Herausforderungen des Homeoffice erkennen und gemeinsam daran arbeiten, um die Arbeitswelt für alle Beteiligten effizienter und erfüllender zu gestalten.

Mobiles Arbeiten, ein Teil von New Work und ein stetig wachsender Trend. Hierzu haben wir unseren Geschäftsführer der PiAL Consult GmbH, Johannes Keplinger, ein paar Fragen gestellt.

Wie kommt es, dass du nach Alicante gefahren bist und dort bis zum März 2023 bleiben wirst?

„Meine Frau und ich haben das 2019 einmal gemacht. Da waren wir sechs Wochen, von Anfang Februar bis Mitte März in Katalonien und haben von dort aus im Wohnmobil gearbeitet. Das Wetter war super, wir konnten abends am Strand spazieren gehen und da die Stellplätze WLAN hatten, ließ sich das Ganze super mit der Arbeit verknüpfen. Zurück in Hamburg bei Kälte, Wind und Regen, kam uns die Idee, dieses Jahr von Ende Oktober bis Ende Februar wieder von Spanien aus zu arbeiten.
Wir haben uns ein Haus gemietet, da über diese lange Zeit das Arbeiten mit etwas mehr Platz sehr viel angenehmer ist. Das Wichtigste an der Wohnung, die wir jetzt haben, war meiner Frau der Blick auf das Meer. In der Nähe von Alicante sind wir wegen des Flughafens, falls es zu Kundenbesuchen kommt. Ich war letzte Woche in der Schweiz bei einem Kunden vor Ort. Da muss die Verbindung auch passen.“

Hat sich in den letzten Jahren trotzdem etwas für Dich verändert?

„Grundsätzlich hat Corona bei unseren Kunden sehr viel verändert. In der Versicherungsbranche ist es so, dass vor Corona sehr viele Kunden darauf Wert gelegt haben, dass man auch vor Ort gearbeitet hat.
Ich war selbst lange Jahre in der Beratung und habe lange Zeit auch Fünf-Tage-Wochen vor Ort beim Kunden gemacht. Das heißt montagmorgens zum Kunden geflogen, freitagabends dann wieder nach Hause. Auch bei der PiAL haben wir bei vielen Kunden vor Ort gearbeitet, allerdings maximal 4 Tage die Woche.

Kurz vor Beginn der Pandemie ist ein Projekt in Köln gestartet. Dort waren wir auf Kundenwunsch, um die Teambildung zu stärken vor Ort. Nach sechs Monaten kam der erste Lockdown und es war vorbei mit dem Reisen.

Bei einem großen Projekt, welches zweieinhalb Jahre geht und bei dem sich die komplette Bestandsverwaltung des Kunden verändert, macht man sich natürlich schon Sorgen. Der Kunde war ebenfalls nicht vorbereitet und musste viele MitarbeiterInnen ins Homeoffice schicken. Zum Glück haben wir die Transformation aber schnell umgesetzt und alles hat wunderbar funktioniert. Auch die Kunden sind zu der Zeit schnell mitgezogen und haben natürlich auch erkannt, dass es einen Kostenvorteil hat, wenn remote gearbeitet wird. Das heißt, es fallen keine Reisekosten an, es macht Projekte schlanker und man kann auch kurzfristig per Teams Termine vereinbaren, um sich abzustimmen.

Anders wiederum merke ich auch, dass die Kundennähe darunter leidet. Der persönliche Kundenkontakt ist sehr wichtig. Man muss hier tatsächlich einen gesunden Mittelweg finden.“

Gibt es noch mehr Herausforderungen, die das mobile Arbeiten mit sich bringt?

„Ich denke, es erfordert eine gewisse Disziplin und Planung, die man entsprechend einhalten muss. Das heißt, dass der Wecker genauso gestellt wird wie zu Hause. Außerdem sollte man frühzeitig Termine einplanen, wo man auch im Office ist. Wenn ich das noch mal mache, will ich mindestens eine Woche im Monat dann auch in Hamburg im Office sein, um die Kolleginnen und Kollegen wiederzusehen, weil mir das sehr wichtig ist.

Man sollte auch prüfen, ob vor Ort eine stabile Internetverbindung vorhanden ist.
Wie so oft, ist die richtige Kommunikation essenziell, damit die Kolleginnen und Kollegen auch Bescheid wissen, wo man ist. Ich habe das letztens auch schon mit Sebastian besprochen. Es wäre cool, wenn wir in DEIN RAUM noch eine Funktion hätten, in der man den Arbeitsort eintragen kann.“

Gibt es etwas, was du anderen Geschäftsführern oder vielleicht auch generell Personen mit an die Hand geben kannst, die jetzt vor der Entscheidung stehen, ein flexibles Arbeitsmodell bei sich im Unternehmen einzuführen? 

„Also ich denke, in den Branchen, für die mobiles Arbeiten möglich ist, ist das in großen Teilen schon gut umgesetzt. Und die Leiter dieser Branchen und Unternehmen haben sicherlich begriffen, dass sie das machen müssen.

Was ich nicht verstehen kann, sind spezielle Modelle, bei denen zum Beispiel nur zwei Tage Homeoffice in der Woche erlaubt sind. Ich würde das eher situativ machen. Es ist wichtig, dass man darauf achtet, sowohl auf die Bedürfnisse in den einzelnen Projekten als auch auf die einzelnen Wünsche und Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen einzugehen.“

Kaum ein Thema hat die Arbeitswelt in Zeiten der Corona-Pandemie so geprägt, wie die Umstellung auf das Homeoffice. Die Relevanz des hybriden Arbeitsplatzes bleibt auch nach der Homeoffice-Verordnung bestehen.

In vielen Unternehmen hat sich die hybride Arbeitsform etabliert und ist weiterhin Bestandteil der Unternehmenskultur. Einer Studie von Deloitte nach verzichten viele Arbeitnehmende ungern auf die Vorteile der Hybridarbeit und wünschen sich, dass die Arbeitsform des Megatrends New Work weiterhin von ihren Arbeitgebern ermöglicht wird.

Diesem Wunsch gehen viele große Unternehmen nach. Eine Umfrage der Wirtschaftszeitschrift Capital, in der 31 von 40 DAX-Konzernen antworteten, zeigt ein deutliches Ergebnis. In den meisten Unternehmen bleibt Hybrid Work ein fester Bestandteil, zum Großteil mit geregelten Bürotagen. Eine Ausnahme ist beispielsweise SAP, welche ihren Arbeitnehmenden die Flexibilität und Kontrolle über den Arbeitsort überlassen.

ADIDAS

Schon vor der Pandemie und der Homeoffice-Verordnung ermöglichte der Hersteller von beliebten Sportartikeln das mobile Arbeiten. Mit Corona wurde die Homeoffice-Rate, die davor bei 20 Prozent lag, erhöht. Mittlerweile seien viele Mitarbeitende wieder auf dem Adidas-Campus in Herzogenaurach. Grund dafür seien die attraktiven Angebote vor Ort, wie zum Beispiel die Schwimmhalle oder die Sportkurse.

ALLIANZ

Bei dem Versicherungsunternehmen Allianz habe sich die Arbeitszeit im Homeoffice nach der Pandemie von 90 Prozent auf 49 Prozent reduziert. Die Allianz möchte in Zukunft das New Work Konzept weiterentwickeln und ihre Büroflächen mit dem Zusammenspiel aus Desksharing und Hybrider Arbeit optimieren.

BMW

Bei BMW ist mobiles Arbeiten schon seit 2013 Bestandteil der Unternehmenskultur. Dort entstehe das beste Arbeitsresultat aus der Mischung zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit, also der hybriden Arbeitsform. Je nach Tätigkeit im Unternehmen variiere der Arbeitsort und die Flexibilität. BMW sieht Potenzial in dem New Work-Konzept und ist optimistisch, dass sie ihre Büroflächen dadurch optimieren können.

DEUTSCHE BANK

Die Deutsche Bank bietet ihren Arbeitnehmern an, 60 Prozent der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Das neue Arbeitsmodell heißt dort „Zukunft der Arbeit“ und dieses wünschten sich 80 Prozent der Mitarbeitenden in einer internen Umfrage.

HELLOFRESH

Seit der Unternehmensgründung sei „Hybrid Work“ die Normalität bei HelloFresh. Um die Büropräsenz zu erhöhen, führt das Nahrungsmittelunternehmen immer mehr Team-Aktivitäten ein.

MERCEDES-BENZ

Bei Mercedes-Benz wird mobiles Arbeiten seit 2009 ausgeführt und seit 2016 dürfen Mitarbeitende, sofern mit der Tätigkeit vereinbar, zu 100 Prozent im Homeoffice arbeiten. Die Optimierung der Büroressourcen spielt dabei jedoch keine Rolle.

TELEKOM

Christian Schwolow, Sprecher der Telekom, betont in der Umfrage: „Klar ist: Die Zukunft unserer Arbeit ist hybrid. Das Büro hat das Monopol auf Arbeit verloren, aber es wandelt sich mehr und mehr zum Ort der Begegnung und gewinnt damit eine neue Bedeutung“.

HYBRID WORK: THE NEW NORMAL

Hybride Arbeit hat sich, wie in diesem Beitrag zu erkennen, in vielen großen Unternehmen durchgesetzt. Obwohl sich viele Arbeitnehmende diese Arbeitsform des Megatrends „New Work“ wünschen, zögern einige Unternehmen bei der Entscheidung, dieses Modell einzuführen. Bei der Einführung gibt es einige Aspekte, die zu beachten sind.

Um diesen Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten, gibt es diverse Workspace-Management Tools. Zu diesen gehört auch DEIN RAUM. Die Desksharing Lösung bietet die Möglichkeit, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, Arbeitsplätze nach Belieben zu buchen, zu sehen, welche Arbeitskollegen zu welcher Zeit im Büro sind und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch ein hybrides Arbeitsmodell zu schaffen.

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Hybride Arbeit gehört zu den populärsten Organisationsformen der Arbeitswelt. Unternehmen, die dieses Arbeitsmodell bereits eingeführt haben, bleiben auch bei dieser. Es gibt aber auch viele Unternehmen, die sich über die hybride Arbeit informieren, diese jedoch noch nicht in ihr Unternehmen einführen konnten.

Eine Studie von StepStone macht deutlich, dass sich rund 80% der 28.000 Teilnehmenden wünschen, ihren Arbeitsort und ihre Arbeitszeit flexibel bestimmen zu können. Die wenigsten wünschen sich ausschließlich im Homeoffice oder im Büro zu arbeiten.

Lese weiter, um mehr über Hybrid Work sowie die Vorteile und Nachteile dieses Arbeitsmodells zu erfahren oder entdecke die Lösung von DEIN RAUM für die Organisation von hybrider Arbeit am Arbeitsplatz.

HYBRIDE ARBEIT DEFINITION

Unter hybrider Arbeit, auch bekannt als „Hybrid Work“, „Hybridarbeit“ oder „hybrider Arbeitsplatz“, wird eine Organisationsstruktur verstanden, welche Mitarbeitenden die Flexibilität gibt, von überall aus zu arbeiten. Dabei ist es egal, ob sie im Büro, von zu Hause aus oder an einem anderen beliebigen Ort arbeiten.

Bei diesem Arbeitsmodell geben Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern entweder die freie Entscheidung, wann und wo sie arbeiten möchten, oder können hybride Arbeitspläne definieren, welche die Zeiten vorgeben, an denen sich die Mitarbeitenden im Büro aufhalten müssen.

3 VORTEILE VON HYBRID WORK

Hybridarbeit weist viele Vorteile, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber vor. Deshalb nimmt die Beliebtheit dieser Organisationsform in Unternehmen ständig zu.

1. Zufriedenes und engagiertes Personal

Mit dem hybriden Arbeitsmodell haben Mitarbeitende die Flexibilität, sich den Arbeitsort weitestgehend frei auszusuchen. Für viele Mitarbeitende spielt die Flexibilität eine wichtige Rolle, wenn es um Zufriedenheit und Wohlbefinden geht. Mehr Flexibilität führt meist zu einer ausgewogenen Arbeitsbelastung und damit zu einer höheren Arbeitszufriedenheit.

Durch das Gefühl der freien Entscheidung, arbeiten viele Arbeitnehmende engagierter. Gallup hat, basierend auf über 50 Jahren Forschung, herausgefunden, dass engagierte Mitarbeitende bessere Geschäftsergebnisse erzielen. Dies kann dazu führen, dass die Rentabilität im Unternehmen um 23% steigt.

2. Senkung der Betriebskosten

Zu den wichtigsten Vorteilen der Hybridarbeit gehört die Platz- und damit auch die Kostenersparnis. Hybrid Work führt dazu, dass sich weniger Personen gleichzeitig im Büro befinden. Dadurch werden weniger Schreibtische, Computer, Bildschirme und andere Büroeinrichtungen benötigt.

Um die genauen Einsparpotentiale und die Auslastung der Arbeitsplätze zu identifizieren kann eine Desksharing Software, wie beispielsweise DEIN RAUM eingesetzt werden. Bei dem Desksharing Konzept werden nur die Plätze belegt, die gebucht werden, weil die Mitarbeiter sich täglich aktiv an die Suche nach Arbeitsplätzen machen und die gefundenen Plätze dann auch wirklich belegen. Alle anderen Arbeitsplätze können dementsprechend geplant sinnvoll genutzt werden. An hybriden Arbeitsplätzen sind weniger Schreibtische notwendig.

3. Bessere Unternehmenskultur

Viele Führungskräfte haben Bedenken bei der Einführung der Hybridarbeit, da sie sich um die aufgebaute Unternehmenskultur vor Ort sorgen. Eine Studie der PWC macht deutlich, dass rund 21% der Führungskräfte der Meinung sind, dass reine Präsenzarbeit die einzige Option ist, um eine starke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten. Dies ist in der Realität jedoch nicht der Fall.

Indem den Mitarbeitenden die Kontrolle über ihren Arbeitsort überlassen wird, sind diese motivierter zur Kultur des Unternehmens beizutragen. Durch die hybride Arbeit können sich einzelne Mitarbeitende und Teams zu Events und Besprechungen im Büro treffen und somit die Unternehmenskultur voranzubringen.

3 Nachteile von HYBRIDARBEIT

Ein Modell kann unmöglich nur aus Vorteilen bestehen. Wie jedes Arbeitsmodell hat auch dieses einige erwähnenswerte Nachteile.

1. Erschwerte Zusammenarbeit mit Full-Remote Arbeitenden

Wenn es in einem Unternehmen dazu kommt, dass Arbeitnehmende frei entscheiden dürfen, von wo sie ihre Arbeit erledigen, kann es auch dazu kommen, dass einige Mitarbeiter ausschließlich im Homeoffice arbeiten. Dadurch kann es zu einer schwierigeren Kommunikation bei Meetings kommen, an denen einige Teammitglieder im Büro und einige im Homeoffice arbeiten.

Eine mögliche Lösung wären gut ausgestattete Konferenzräume, in denen beispielsweise 360 Grad Kameras und Konferenzmikrofone vorhanden sind.

2. Mitarbeiter-Burnout

Auch in einer hybriden Organisationsstruktur kann Mitarbeiter-Burnout zum Thema werden. Es kann vorkommen, dass Angestellte, die Remote arbeiten, länger und mit weniger Pausen arbeiten als im Büro arbeitende Angestellte. Andersherum kann es auch vorkommen, dass der lange Arbeitsweg ins Office denjenigen zur Last wird, die größtenteils im Büro arbeiten.

Deshalb ist es bei der Einführung dieses Arbeitsmodells wichtig, dass flexible Zeitpläne erstellt werden. Den Mitarbeitenden sollte es ermöglicht werden, ihren Ansprüchen nach entscheiden zu können, wann sie im Büro und wann sie im Homeoffice arbeiten werden.

Somit kann Mitarbeiter-Burnout am Arbeitsplatz vermieden werden.

3. Branchenabhängig

Hybride Arbeit funktioniert nicht in Unternehmen jeder Branche. Es gibt Branchen, in denen es mehr Sinn ergibt, wenn Mitarbeitende ausschließlich im Büro oder ausschließlich Remote arbeiten. Zu den Bürobranchen gehören beispielsweise Alten- und Krankenpfleger und zu den Remote-Branchen können beispielsweise Online-Kurse gehören.

Wie führe ich das hybride Arbeitsmodell bestmöglich ein?

Ein hybrider Arbeitsplatz sollte in einem Unternehmen nicht ohne einen durchdachten Plan eingeführt werden. Es ist wichtig, die Mitarbeitenden über die Vor- und Nachteile aufzuklären und ihnen klarzumachen, dass eine Umstellung keine negativen Folgen auf ihren Arbeitsplatz in dem Unternehmen haben wird. Denn eine Veränderung kann zu Angst führen und diese sollte mit der notwendigen Aufklärung behoben werden.

Um den Umstieg auf dieses Arbeitsmodell so unproblematisch wie möglich zu gestalten, gibt es Tools zur Büroorganisation. Hilfreich kann beispielsweise eine Desksharing Software sein, womit die Arbeitsplätze im Büro verwaltet werden und Mitarbeitende sich aussuchen können, ob sie sich für den jeweiligen Tag einen Arbeitsplatz im Office oder einen Slot im Homeoffice buchen.

DEIN RAUM: Die Desksharing Software DEIN RAUM ermöglicht Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu buchen und zu stornieren. Sowohl via Smartphone als auch über den PC. Außerdem wird die technische Ausstattung für jeden Arbeitsplatz im Büro angezeigt. Das Arbeitsplatz Buchungssystem ermöglicht einen übersichtlichen Einblick in die Auslastung, um dadurch Einsparpotentiale zu realisieren. Die Einrichtung erfolgt schnell und einfach mit dem Bürogrundriss. Die Anbindung an Single Sign-on, Active Directory, Open ID u. ä. ist mit DEIN RAUM möglich.

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Eine Studie zeigt, dass 76 % der Arbeitnehmer manchmal und 28 % „sehr oft“ oder „immer“ unter Mitarbeiter-Burnout leiden. Was es mit dem Mitarbeiter-Burnout auf sich hat, wie dieser vermieden werden kann und welche Rolle dabei die hybride Arbeit spielt, erfährst Du in diesem Artikel.

Was ist Mitarbeiter-Burnout?

Unter Mitarbeiter-Burnout wird die arbeitsbedingte, kontinuierliche Verursachung von Stress und Überlastung eines Mitarbeiters bezeichnet, welche kurz-, mittel- oder langfristig zu extremen und krankheitsbedingten Erschöpfungszuständen bei diesem führen können. Die Entwicklung hin zum Erschöpfungszustand wird dabei maßgeblich gefördert, in dem die anhaltende „Überleistungssituation“ für den Mitarbeiter nicht erkannt, aufgelöst oder verändert wird. Laut einer Studie von Gallup sind 76 % aller Arbeitnehmer im Laufe Ihres Arbeitslebens von einem Mitarbeiter-Burnout betroffen.

„Arbeit darf nicht krankmachen“

Dabei gilt für Arbeitgeber in Deutschland die gesetzliche Fürsorgepflicht, welche diese im Rahmen des Arbeitsschutzgesetzes dazu verpflichtet, Leben und Gesundheit des Arbeitnehmers zu schützen. Denn Arbeit darf nicht krankmachen. Während das Arbeitsschutzgesetz bis 2014 hauptsächlich auf den Schutz vor körperlichen Belastungen abzielte, so wurde das Gesetz umfänglich und explizit um psychische Einflussfaktoren erweitert. Ausschlaggebend dafür war, dass psychische Belastungen und Erkrankungen durch die Arbeit in den letzten 15 Jahren zehnmal häufiger vorkamen als in den Jahren davor.

Der Schutz der Psyche des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber ist also gesetzlich verpflichtend – und wurde durch die Pandemie vor gänzlich neue Herausforderung gesetzt. Während viele Betriebe in Rekordzeit für gute und umfangreiche Konzepte zum
Schutz vor einer Ansteckung gesorgt haben, blieb das Bewusstsein für die höhere psychische Belastung am Arbeitsplatz (im Büro sowie im Homeoffice) meistens auf der Strecke.

Herausforderung: Arbeitsplatz

Gerade Eltern werden davon ein Lied singen können, wie durch Homeschooling, die Grenzen am Homeoffice-Arbeitsplatz zwischen Privaten und Beruflichen verschmelzen können. Dafür sorgte auch die Vereinheitlichung von Arbeitsplatz und zu Hause. Zusätzlich sorgen mangelhafte Ausstattungen oder fehlerhafte technische Voraussetzungen für einen Mehraufwand, um dieselbe Arbeitsleistung erzielen zu können. Meetings, die bisher persönlich vor Ort stattfanden, werden in ermüdenden Videokonferenzen transformiert und der fehlende Kontakt zu KollegInnen und Vorgesetzten erschwert die Abstimmungsprozesse und reduziert die emotionale Unterstützung*.

Flexible Arbeitsmodelle als Lösungsansatz

Neben vielen, neuen Herausforderung an den „Heim-Arbeitsplatz“, entdecken viele Arbeitnehmer, die bisher nicht die Möglichkeit hatten, von zu Hause aus zu arbeiten, allerdings auch die vielen Vorteile des Homeoffice und möchten diese zukünftig nicht mehr missen.

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Diese Erfahrungen sind nicht zuletzt auch für das erheblich gestiegene, breite Interesse an Themen wie Hybrid Work und New Work, verantwortlich. Der Kompromiss aus Homeoffice, als auch die Arbeit im Büro, bieten vielen Arbeitnehmern enorme Vorteile in der
Gestaltung Ihres Alltags und entkomplizieren viele Tätigkeiten im Arbeits- als auch Privatleben. Die Vorteile beider Arbeitsmodelle lassen sich über hybride Arbeitsmodelle vereinen, während die Nachteile dabei deutlich weniger stattfinden.
Mitarbeiter, die in der Vor-Corona-Zeit noch starren Arbeitsmodellen unterlegen waren, möchten nahezu ausnahmslos zukünftig hybrid arbeiten können. Das unterstreicht auch eine durch uns durchgeführte Umfrage, bei der 100 % aller Befragten ein „Hybrides Arbeitsmodell“ als Ihre favorisierte Lösung gewählt haben.
Die gewonnene Flexibilität wurde von den Befragten, als wichtig herausgestellt und wurde als spürbarer, positiver Einfluss auf die eigene Psyche bewertet.

So gelingt der Umstieg auf die hybride Arbeit

Es ist von großer Bedeutung, den Mitarbeiter*innen die Flexibilität und vor allem die Freiheit zu geben, an die sie sich während der Pandemie gewöhnt haben, aber gleichzeitig auch die notwendige Stabilität für ein sicheres Büro zu bieten. Doch der Umstieg wird für viele Arbeitgeber und -nehmer zu einer Herausforderung.

Um diesen Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten, gibt es diverse Workspace-Anwendungen. Zu diesen gehört auch DEIN RAUM. Die Desksharing Lösung bietet die Möglichkeit, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, Arbeitsplätze nach Belieben zu buchen, zu sehen, welche Arbeitskollegen zu welcher Zeit im Büro sind und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch ein hybrides Arbeitsmodell zu schaffen.

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Unsere Beraterin und Entwicklerin bei der PiAL Consult GmbH Niki Tricha, die seit fünf Jahren bei der PiAL angestellt ist, arbeitet mittlerweile seit zwei Jahren von ihrer Heimat aus. Eine Anfrage bei den Geschäftsführern reichte aus, um ihren Wunsch, bei ihrer Familie zu sein und die Pandemie gemeinsam mit der Familie durchzustehen, in Erfüllung zu bringen. Mobiles Arbeiten ist ein Bestandteil von New Work und wird bei uns bereits ausgelebt. Dieses Interview gibt Einblicke in die Beweggründe für Nikis Auswanderung und ihren Arbeitsalltag in der sonnigen Hauptstadt Griechenlands.

Wie hat sich das Arbeiten seitdem für dich verändert?

„Früher hatte ich viele Termine in Wien und war fast jede Woche bei Kunden. Als dann die Pandemie kam, sind die meisten Kunden natürlich auch ins Homeoffice gegangen und die Kundentermine haben nur noch virtuell stattgefunden. Es hat sich also auf jeden Fall sehr verändert. Vorher war ich beispielsweise mal für zwei Wochen in Wien und bin dann nach Hamburg oder Griechenland geflogen. Jetzt arbeite ich durchgehend von Zuhause aus.“

Kannst du dir vorstellen wieder nach Hamburg zurückzukehren?

„Darüber habe ich mir ehrlich gesagt noch keine Gedanken gemacht. Eine schwierige Frage für mich. Ich mag es von hier aus zu arbeiten und ich mag es bei der PiAL zu arbeiten. Wenn die Geschäftsführung mich bittet oder die Umstände es ergeben, wieder für einen Kundenterminen nach Österreich zu fliegen, mache ich das natürlich. Das ist kein Problem für mich. Ich mag es, wie es jetzt läuft. Außerdem bin ich bei Team-Events ein paar Mal in Hamburg und freue mich sehr, mich mit den Kollegen auszutauschen und etwas zu unternehmen.“

Gab es Komplikationen bei deinem Wunsch, von Griechenland aus zu arbeiten? 

„Nein, es gab keine Probleme. Ich glaube, dass es auch so unkompliziert ablief, weil Griechenland ein Mitglied der EU ist. Und ein weiterer Aspekt ist, dass ich größtenteils mit Kunden arbeite und nicht im Team.“

Wie ist der Ablauf, wenn du nach Hamburg kommst und im Büro arbeiten möchtest?  

„Dafür habe ich ja einen DEIN RAUM Account. Ich buche mir schon bevor ich losfliege meinen Arbeitsplatz im Büro und habe dann auch die Sicherheit, dass ich einen Platz habe. Das ist auch so ein Vorteil des hybriden Arbeitens und vom Desksharing. Ich weiß, dass ich jederzeit zurückkommen kann und einen Platz bekomme, wenn ich einen brauche.“

Mit der Einführung des Homeoffice waren viele Mitarbeiter fasziniert von dem „Arbeiten von zu Hause aus“. Man kann während der Arbeit tragen, was man will, ohne sich Gedanken zu machen, wie das Aussehen sich auf das berufliche Ansehen auswirkt, nebenbei kochen oder vor der Arbeit eine Runde joggen gehen. Mittlerweile wechseln jedoch immer mehr Personen von Vollzeit Homeoffice auf hybride Arbeit, manche freiwillig und andere wiederum durch die Aufforderung des Arbeitgebers. Dabei geht es darum, ein paar Tage in der Woche im Büro zu arbeiten. Der Wechsel, der mehr Flexibilität mit sich bringt, klingt jedoch einfacher als er ist, denn die Anpassung an die hybride Arbeit kann zu einem komplexen Prozess werden. In diesem Beitrag werde ich einige Ideen für Arbeitgeber vorstellen, wie die Eingewöhnung an ein hybrides Arbeitsmodell für die Mitarbeiter erleichtert werden kann.

Soziale Kontakte und Arbeit kombinieren

Im Büro ist es gängig, dass jederzeit zufällige Unterhaltungen mit den Arbeitskollegen geführt werden. Wer kennt es denn nicht von der Zeit vor dem Homeoffice – entspannt einen Kaffee in der Küche trinken, ein Stückchen Schokolade essen und Small Talks mit den Arbeitskollegen führen. Das Zusammentreffen auf andere Menschen gehört zu den schönen Vorteilen der Arbeit im Büro. Die Rückkehr kann jedoch auch ablenkend sein, vor allem wenn man sich an die Arbeit im Homeoffice gewöhnt hat.

Daher ist es wichtig, die schönen Aspekte am Arbeitsplatz mit der eigentlichen, zu verrichtenden Arbeit kombinieren zu können. Unser Tipp: ermutigen Sie ihre Mitarbeiter dazu, ein Zeitmanagement zu entwickeln, um den Arbeitstag strukturieren zu können. Das könnte z.B. das Benutzen eines Timers sein.

Hybride Arbeit: Zeit für neue Kontakte

Zu beachten ist, dass die Rückkehr ins Büro auch das Knüpfen von echten persönlichen Kontakten mit sich bringt. Im Homeoffice haben sich Arbeiter daran gewöhnt zu kommunizieren, ohne dabei den persönlichen Kontakt zu den Arbeitskollegen zu haben. Denn Teams- oder Zoom-Meeting können den echten Kontakt zu den Arbeitskollegen nicht ersetzen, zumal viele ihre Kameras bei Besprechungen deaktivieren. An dieser Stelle können wir festhalten, dass nichts die persönliche Interaktion ersetzen kann.

Bei der Rückkehr ins Büro ist es wichtig, die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern erneut aufzubauen und zu fördern, denn das Büroleben wird dadurch bereichert, dass es die Unternehmenskultur fördert. Um das Zusammentreffen der Mitarbeiter und vor allem die Beziehung zwischen neuen und bestehenden Mitarbeitern zu fördern, können Arbeitgeber regelmäßige persönliche Treffen in der Küche des Büros planen, bei denen man sich bei einem Getränk oder einem Snack besser kennenlernen kann. Dies würde dazu beitragen, dass gewisse Beziehungen und Interaktionen entstehen, die man im Homeoffice vermisst hat.

Die wichtigste Zeit: Die Zeit zum Ausruhen

Der Forbes Zeitschrift nach leiden 69% der Arbeitnehmer unter Burnout, wenn sie im Homeoffice sind. Andersrum kommt es auch vor, dass die Arbeit im Büro und ein Tag voller sozialer Kontakte zu Erschöpfung führen. In einem Hybridunternehmen sollte man die Flexibilität dieser Arbeitsweise nutzen und sich ausruhen, wenn man nicht im Büro ist und die Interaktion genießen, wenn man sich im Büro befindet.

Falls es noch nicht der Fall sein sollte, wäre es ratsam, Aufenthalts- oder Ruheräume für die Mitarbeiter zu organisieren, bei denen sie sich während den Pausen zurückziehen können, wenn sie Zeit für sich benötigen. Wenn Arbeitgeber dafür sorgen, dass sich ihre Mitarbeiter ausgeglichen fühlen, werden sie sich im Büro wohler fühlen und Burnout vorbeugen können.

Gesundheit ist das A & O

Die Pandemie erschwert die Rückkehr ins Büro enorm. Denn die Lage verändert sich ständig und für eine angenehme Arbeit im Büro müssen sich die Mitarbeiter in Zeiten wie diesen, geschützt fühlen. Deshalb setzen mittlerweile immer mehr Arbeitgeber auf Arbeitsplatzbuchungs-Softwares. Diese ermöglichen einen Einblick in die freien Plätze im Büro, sorgen für den Mindestabstand im Büro und mit einer 3G-Prüfung wird die Sicherheit weitestgehend gewährt sein.

Ein Beispiel dafür ist die DEIN RAUM Desksharing Software. Diese sorgt für eine komfortablere Rückkehr ins Büro und hilft ihren Mitarbeitern sich wohl und sicher zu fühlen. Mit der Corona-Integration und der 3G-Prüfung betrifft den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer weniger Aufwand. Mit wenigen Klicks können freie Arbeitsplätze vom Smartphone aus gebucht und ggf. wieder storniert werden.

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An agilen Arbeitsplätzen ist es wichtig, dass die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den Ressourcen im Büro haben, die sie benötigen, um produktiv arbeiten zu können – egal, ob sie in einem ruhigen Raum konzentriert arbeiten, ein Brainstorming beim Mittagessen in der Küche durchführen oder mal zu einer Teambesprechung zusammentreffen. 

Zu den wichtigsten Ressourcen gehören Besprechungs-, bzw. Konferenzräume. Einem flexiblen Arbeitsplatz kann man mehr Struktur verleihen, indem den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben wird, Konferenzräume für Besprechungen im Voraus zu buchen. Die Buchung im Voraus sorgt für eine bessere Planung für eventuelle Kundentermine, Teambesprechungen oder ähnlichen Meetings.

Eine Shared Desk Software ermöglicht nicht nur die Buchung von einzelnen Arbeitsplätzen, sondern auch die Reservierung von Konferenzräumen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Du ein solches Tool an Deinem Arbeitsplatz einsetzen kannst, lese gerne weiter. 

Eine Desksharing Software zur Büroorganisation vereinfacht die Nutzung von Konferenzräumen, indem solch ein Tool die Buchung von den Räumen ermöglicht. Auch die Desksharing Software DEIN RAUM unterstützt die Funktion, Konferenzräume zu buchen

So sieht es in der Anwendung aus:

1. Suche den Konferenzraum, der gebucht werden soll, in Deinem Bürogrundriss. Wenn dieser grün hinterlegt ist (siehe Abbildung), dann hast Du die Möglichkeit diesen Raum zu buchen. Klicke auf den grün markierten Tisch, um den Buchungsprozess zu starten. 

2. Im Pop-up suchst Du Dir einen Zeitslot aus. Dabei besteht die Möglichkeit über die Buttons „vormittags“ oder „nachmittags“ vereinfacht einen Zeitslot zu wählen oder für einen bestimmten Zeitraum den Zeitstrahl zu nutzen.

3. Sobald Du den Konferenzraum gebucht hast, ändert sich die Farbe des Konferenztisches von grün auf gelb. Somit ist dieser Konferenzraum in dem gewählten Zeitslot für andere Kolleg:innen nicht mehr buchbar. In der Seitenleiste findest Du die Konferenzräume, die Du reserviert hast.

Immer mehr Unternehmen setzen auf das Hot Desking Modell und vereinfachen somit das Management hybrider Arbeit. Profitiere auch du von der Desksharing Software DEIN RAUM und beanspruche jetzt den kostenlosen Probemonat

Die Pandemie erschwert die Rückkehr ins Büro enorm. Denn die Lage verändert sich nicht nur ständig, es erfordert auch einen durchdachten Plan, wie Mitarbeiter im Büro geschützt werden können. Dabei gilt es nicht nur bewährte Hygienemaßnahmen zu beachten, sondern auch der individuelle Weg zur Arbeit kann eine Rolle spielen. Um einen Überblick über die Anwesenheit im Büro zu haben und um diese im Sinne aller Beteiligten organisieren zu können, greifen immer mehr Arbeitgeber auf s.g. Desksharing Software zurück. Die Vorteile sind dabei vielfältig. Anbieter wie DEIN RAUM bringen nicht nur eine Funktion mit, über die eine Abstandsregelung am Arbeitsplatz kinderleicht organisiert werden kann oder eine Funktion zur Dokumentation der Einhaltung der 3G-Regelung, sondern bieten mit Funktionen zur Arbeitsplatzreservierung einen organisatorisch wertvollen Beitrag zur Einhaltung des Hygienekonzeptes und Abstandsregelungen. Infektionsketten lassen sich so erheblich besser vermeiden und Mitarbeiter schützen.

Am 19. März 2022 wurde die im Infektionsschutzgesetz verankerte allgemeine Homeofficepflicht aufgehoben. Für viele Unternehmen wird nun die Frage der Büroorganisation in der Pandemie neu gestellt. Um die Rückkehr ins Büro pandemie- und mitarbeitergerecht umzusetzen, haben wir im Folgenden Ideen, Tipps und Vorgaben zu einem Guide zusammengetragen und hoffen, dass dieser Euch die kommenden Aufgaben erleichtern wird.

Das Arbeiten im Homeoffice empfinden Mitarbeiter: innen naturgemäß unterschiedlich. Für Einige ist es eine Erleichterung bei der Bewältigung des Alltags und Andere vermissen den sozialen Austausch im Büro mit den Kollegen oder stören sich an der räumlichen Vereinheitlichung von Arbeit und Privaten. Um allen Arbeitnehmern den Wiedereinstieg so angenehm wie möglich zu machen, empfiehlt es sich daher im Vorfeld eine Befragung durchzuführen und die Rückkehr anschließend stückweise umzusetzen.
Dabei hilft es festzustellen:

• Wer möchte wieder im Büro arbeiten?
• An wie vielen Wochentagen?
• Welche Voraussetzungen bestehen seitens Mitarbeiter: innen an eine Rückkehr ins Büro, um sich sicher zu fühlen?

Aus den erhobenen Daten kann im Anschluss eine Übersicht zusammengefasst werden, welche Vorstellungen bei den Mitarbeiter: innen vorhanden sind und welche Maßnahmen erwartet werden. Diese können dann mit den eigenen Vorstellungen und einem Hygienekonzept abgeglichen werden und ggbfs. auch um wertvolle Hinweise erweitert werden.  Neben den Mitarbeiter: innen, die aus betrieblichen Gründen bisher nicht im Homeoffice arbeiten konnten, erhält man so auch eine Übersicht darüber, welche Mitarbeiter: innen bei einer stückweisen Rückkehr ins Büro, zuerst berücksichtigt werden können. Potenzielle Unstimmigkeiten im Team können so direkt vermieden werden. Darüber hinaus können Betriebsmannschaften gebildet werden, um sicherzustellen, dass kritische Positionen stets besetzt sind und um innerbetriebliche Personenkontakte zu reduzieren. Dabei hilft es festzustellen:

• Welche Fachkraftkapazität sollten jeweils immer vor Ort sein?
• Kann ein Rotationsprinzip für die unterschiedlichen Teams umgesetzt werden?

Neben den Regeln zur Benutzung des Büros, ist ein durchdachtes und gut umgesetztes Hygienekonzept, das Kernstück zur Verminderung des Ansteckungsrisikos. Bevor das Büro also zur erhöhten Nutzung wieder freigegeben wird, sollten potenzielle Gefahrenspots identifiziert und ausreichend Desinfektionsmittel besorgt werden. Wir haben dazu folgende Guidelines erarbeitet:

Grundsätzliches

• Sicherstellung einer regelmäßigen Desinfizierung der Büroräume
• Sicherstellung des Mindestabstandes von 1,5m zwischen Personen
• Außerhalb des Schreibtisches sind FFP2-Masken zu tragen
• Sollte der Mindestabstand nicht eingehalten werden können, ist im Zweifel eine FFP2 Maske zu tragen
• Personen mit Atemwegs- oder Erkältungssymptomen bleiben zu Hause
• Falls möglich: Getrennte Ein- und Ausgänge einrichten
• Maximale Personenanzahl für Gebäude, Konferenzräume und Arbeitsräume ermitteln und kennzeichnen
• Regelmäßige Reinigung von Türklinken, Handläufen und Lichtschaltern
• Unterweisung der Mitarbeiter: innen über die Hygiene- und Abstandsregeln
• Aushang der Hygieneregeln im gesamten Gebäude
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Schutz besonders gefährdeter Personen
• Benennung eines Corona-Ansprechpartners
• Einhaltung der 3G-Regelung
• Regelmäßiges Lüften aller Räumlichkeiten
• Anschaffung von Luftwechslern für Räumlichkeiten die über keine Möglichkeit zur Lüftung verfügen

Mit der Desksharing Software DEIN RAUM wird die Rückkehr ins Büro und die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen zum Kinderspiel. Eine integrierte Funktion zur Gewährleistung von Abstandsregeln oder zur Dokumentation von 3G-Modellen, erheblich die Umsetzung von Hygienemodellen erheblich.

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