Hund im Büro: Warum Vierbeiner das Arbeitsklima verbessern

Immer mehr Unternehmen erlauben Hunde im Büro – als bewusstes Signal für eine offene, mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur. Was als herzliche Geste beginnt, hat wissenschaftlich belegte Vorteile: Vierbeiner senken nachweislich den Cortisolspiegel und verbessern das Arbeitsklima im Team spürbar. Gleichzeitig brauchen hundefreundliche Büros klare Spielregeln – denn nicht alle Mitarbeitenden freuen sich gleichermaßen über flauschige Kollegen.

Dieser Artikel zeigt Dir, was die Forschung über Hunde am Arbeitsplatz sagt, welche Herausforderungen eine Büro-Hundepolice lösen muss und wie DEIN RAUM mit der Hundekörbchen-Funktion für Transparenz und Komfort bei allen Beteiligten sorgt.

Mehr darüber, wie ein modernes Büro Flexibilität und Wohlbefinden verbindet, liest Du hier: WAS MACHT EIN BÜRO 2026 WIRKLICH FLEXIBEL?

Was spricht für Hunde im Büro?

Die bekannteste Studie zu diesem Thema stammt von Randolph Barker und Kollegen an der Virginia Commonwealth University (2012). Sie belegten, dass Mitarbeitende, die ihren Hund mit zur Arbeit brachten, im Laufe des Tages signifikant niedrigere Cortisolwerte aufwiesen – verglichen mit Kollegen ohne Hund und mit Hundebesitzern, die ihr Tier zu Hause gelassen hatten. Cortisol ist ein etablierter biologischer Stressmarker. Die Studie gilt bis heute als einer der stärksten wissenschaftlichen Belege für die stressreduzierende Wirkung von Hunden am Arbeitsplatz.

Neben dem direkten Stressabbau wirken Hunde als informelle soziale Katalysatoren. Gespräche entstehen spontan, Hierarchien werden aufgebrochen, Mitarbeitende aus verschiedenen Teams kommen ins Gespräch – oft auf dem gemeinsamen Weg nach draußen. Für Unternehmen ist das ein kaum messbarer, aber realer kultureller Mehrwert.

Auch aus Employer-Branding-Perspektive ist ein hundefreundliches Büro ein Signal. Laut Umfragen von Banfield Pet Hospital gaben Mitarbeitende in hundefreundlichen Unternehmen häufiger an, ihrem Arbeitgeber gegenüber loyal zu sein – und bereit, überdurchschnittliche Einsätze zu leisten. Für Unternehmen, die Talente gewinnen und halten möchten, ist das ein nicht zu unterschätzendes Argument.

Herausforderungen und Rücksicht

Allergien und Angst ernst nehmen

Rund 10 bis 15 Prozent der Bevölkerung reagiert allergisch auf Hunde – mit Symptomen von laufender Nase bis hin zu Atembeschwerden. Kynophobie, die Angst vor Hunden, betrifft schätzungsweise 5 bis 7 Prozent der Menschen und kann auch durch ruhige, freundliche Tiere ausgelöst werden. Beide Gruppen haben ein legitimes Schutzinteresse, das nicht kleingeredet werden darf. Ein hundefreundliches Büro kann nur dann funktionieren, wenn diese Bedenken aktiv adressiert werden – nicht erst, wenn jemand klagt.

Nicht jeder Hund ist bürotauglich

Ein schlecht sozialisierter, kläffender oder unruhiger Hund ist keine Bereicherung für den Büroalltag – unabhängig davon, wie sehr sein Besitzer ihn liebt. Vor allem in offenen Büroflächen oder bei konzentrierter Wissensarbeit können laute oder hyperaktive Tiere zur echten Belastung werden. Das bedeutet nicht, dass nur bestimmte Rassen geeignet sind. Entscheidend sind Verhalten, Sozialisierung und Stressresistenz des Hundes – sowie die Bereitschaft der Halterin oder des Halters, Verantwortung zu übernehmen.

Praktische Tipps für eine hundefreundliche Büropolicy

Was eine gute Policy regeln sollte

Eine Büro-Hundepolice muss nicht lang sein – sie muss klar und verbindlich sein, für alle Seiten. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Regelungsbereiche:

Regelungsbereich	Empfehlung
Voranmeldung	Hund muss bei der Schreibtischbuchung angekündigt werden (z.B. über die Hundekörbchen-Funktion)
Impfschutz & Gesundheit	Aktuelles Impfbuch und Parasitenfreiheit als Voraussetzung
Verhaltensstandards	Grundgehorsam, sozialisiert und stressstabil
Zonenregelung	Meetingräume, Küche und Sanitärbereiche bleiben hundefrei
Haftung	Hundehalter haften für Schäden; Tierhaftpflichtversicherung empfohlen
Rücksicht auf Allergiker	Vorab-Information ermöglicht flexible Tagesplanung für Betroffene

Welche Hunde eignen sich für das Büro?

Die Rasse ist weniger entscheidend als das Verhalten. Ein bürogeeigneter Hund ist grundgehorsam, gewöhnt an fremde Menschen und ruhige Umgebungen, mindestens ein Jahr alt und frei von gesundheitlichen Einschränkungen, die ihn belasten könnten. Wer unsicher ist, kann mit einem kurzen Probebesuch testen, ob der eigene Hund sich in der Büroumgebung wohlfühlt – anhaltender Stress beim Tier ist ein klares Ausschlusskriterium.

Das Hundekörbchen: Transparenz im Büroalltag

Das größte Konfliktpotenzial beim Thema Hund im Büro entsteht nicht durch den Hund selbst – sondern durch mangelnde Vorwarnung. Wer morgens ins Büro kommt und unvorbereitet einem Hund begegnet, fühlt sich übergangen – ob er nun allergisch ist, Angst hat oder einfach ungestört arbeiten möchte.

DEIN RAUM löst dieses Problem mit der Hundekörbchen-Funktion. Wer an einem Tag seinen Hund mitbringt, markiert das einfach bei der Buchung seines Schreibtisches. Alle Mitarbeitenden können vorab im Buchungssystem sehen, wann und wo ein Hund anwesend sein wird – und ihre Tagesplanung entsprechend anpassen. Das Hundekörbchen kann gebucht werden, um anzuzeigen, dass man seinen flauschigen Freund mit ins Büro nimmt.

Das ist kein bürokratischer Mehraufwand, sondern der entscheidende Schritt von einem guten Vorsatz zu einer wirklich funktionierenden Regelung. Transparenz schützt alle: die Hundebesitzerin, die ihren Hund entspannt mitbringen kann, und die Kollegin, die sich darauf einstellen möchte.

Entdecke die Hundekörbchen-Funktion in der DEIN RAUM Anwendung und sorge dafür, dass Bürotage mit Hund für alle reibungslos funktionieren.

Fazit

Hunde im Büro sind kein Wohlfühltrend ohne Substanz – sie haben messbare positive Effekte auf Stress und Wohlbefinden und können ein echtes Zeichen gelebter Unternehmenskultur sein. Voraussetzung ist, dass die Rahmenbedingungen stimmen: eine klare Policy, die alle schützt, und ein System, das Transparenz schafft, bevor Konflikte entstehen.

Mit der Hundekörbchen-Funktion von DEIN RAUM ist beides möglich: Mitarbeitende geben beim Buchen ihres Arbeitsplatzes einfach an, dass sie ihren Hund dabei haben – und alle Kolleginnen und Kollegen können sich darauf einstellen. So bleibt der flauschige Freund genau das: ein Freund – für möglichst viele im Büro.

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FAQ – Häufige Fragen zu Hunden im Büro

Desksharing, ein wichtiger Bestandteil von New Work und das ideale Konzept für hybride Arbeit, bringt vielerlei Vorteile mit sich. Viele Unternehmen setzen auf das Konzept, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, andere wiederum, um eine moderne Unternehmenskultur zu fördern oder Büroressourcen optimieren und Geld zu sparen.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich jedoch hauptsächlich für das Konzept, um von den finanziellen Vorteilen zu profitieren.

Desksharing, also die Arbeitsplatzteilung, sorgt dafür, dass nicht jede*r Mitarbeiter*in einen eigenen Arbeitsplatz im Büro hat. Mitarbeitende teilen sich die Arbeitsplätze flexibel untereinander. Das Management dieser Unternehmensorganisation funktioniert mit einer Desksharing Software.

Da die Mitarbeitenden sich die Arbeitsplätze teilen, ist weniger Fläche im Office nötig. Weniger Arbeitsplätze bedeuten gleichzeitig weniger Büroausstattung. Auch die benötigte Arbeitsfläche sinkt. Insgesamt spricht man von einer Kosteneinsparung von bis zu 30%, wenn  es darum geht, die Büroressourcen optimieren zu können, durch Desksharing geht.

Der Einsparungsrechner der Desksharing Lösung DEIN RAUM berechnet die Einsparpotentiale, die mit unserer Software realisiert werden können.

Was ist Desksharing?

Unter Hot Desking, auch bekannt als „Desksharing“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“, versteht man ein Organisationskonzept, welches sich auf die Sitzplatzverteilung im Büro fokussiert. Der Kern hierbei ist, dass kein Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz im Büro hat. Die Arbeitsplätze werden unter den Arbeitnehmern geteilt und können mit einem Desksharing Tool verwaltet werden.

Mehr Information zu der DEIN RAUM – Arbeitsplatz Buchungssoftware findest Du unter www.deinraum.io

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Jeder hat wahrscheinlich einen Lieblingsplatz, auf dem man sich am wohlsten fühlt. Sei es der Arbeitsplatz direkt am Fenster, der hellere Arbeitsplatz oder auch die etwas ruhigere Ecke des Büros. Das dachten sich die Entwickler der Desksharing Software DEIN RAUM auch und entwickelten das heutige Feature, welches sich „Lieblingsplatz“ nennt.

Was beinhaltet das Feature „Lieblingsplatz“?

Die Funktion bietet einen netten Mehrwert für die Nutzer:innen unserer Hot Desking Lösung. Denn sie ermöglicht nicht nur die Festlegung eines Lieblingsplatzes im Büro über das Buchungs – Pop-up, sondern vereinfacht auch die Buchung des Arbeitsplatzes in der Anwendung mit Hilfe der „Expressbuchung“.

1. Suche Dir einen Platz im Bürogrundriss aus und klicke auf den Arbeitstisch.

2. Im Pop-up siehst Du nun oben rechts das Herz mit der Beschreibung „Als Lieblingsplatz festlegen“- Klicke auf das Herz.

3. In der linken Spalte der Anwendung findest Du deinen persönlichen Lieblingsplatz unter dem Abschnitt „Deine Lieblingsplätze“.

4. Diesen Vorgang kannst Du für alle Deine Lieblingsplätze wiederholen.

5. Nun bietet DEIN RAUM Dir die Möglichkeit direkt aus dem Abschnitt „Deine Lieblingsplätze“ per Expressbuchung den gewünschten Platz zu buchen.

Wenn Du schon Nutzer von DEIN RAUM bist, dann teste diese Funktion doch gleich mal selbst aus! Und falls nicht: Sichere Dir die Desk Sharing Software 30 Tage kostenlos unter www.deinraum.io

Dass eine Desksharing Software die Arbeitsplatzbuchung im Büro ermöglicht, ist klar. Doch DEIN RAUM bietet mehr als die Arbeitsplatzbuchung. Das neue Update der Software erweitert die Buchungsmöglichkeiten. Nutzer:innen können sich nun auch einen Platz im Homeoffice, in einem auswärtigen Termin oder als abwesend buchen.

Wie funktioniert die Arbeitsplatzbuchung außerhalb des Grundrisses?

Die Entwickler der Shared Desk Software DEIN RAUM haben die Anwendung erweitert und neben Deinem Bürogrundriss drei weitere Felder hinzugefügt. Diese sind dezent und nur sichtbar, wenn man sie ausklappt.

1. Pfeil anklicken

Nachdem der Pfeil angeklickt wurde, öffnet sich die erweiterte Ansicht und es erscheinen drei Felder: „Homeoffice“, „Auswärtiger Termin“ und „Abwesend“. Klickt man diesen Pfeil noch einmal an, schließen sich die erweiterten Optionen.

2. Ort auswählen

Nun kann der gewünschte Ort ausgewählt werden. Wenn ein:e Nutzer:in beispielsweise im Homeoffice arbeitet, kann das Feld „Homeoffice“ angeklickt werden.

3. Arbeitsplatzbuchung

Ein Pop-up erscheint, wenn das Feld angeklickt wurde. Dort besteht die Möglichkeit, die Buchung des ausgewählten Ortes durchzuführen. Diese Funktion erleichtert die Übersicht im Unternehmen. Sobald der Ort Homeoffice gebucht wurde, wissen andere Kolleg:innen, dass sich die Person nicht im Büro befindet, aber trotzdem erreichbar ist. Geschäftsführer:innen können somit ebenfalls sichergehen, wo sich ihre Arbeitskräfte befinden und wo sie zu finden sind.

Wenn Du bereits Nutzer der Software bist, dann probiere diese Funktion doch gleich mal aus. Und falls noch nicht: Sichere Dir die 30-tägige Testphase für die Arbeitsplatzbuchungssoftware DEIN RAUM.

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Eine Software zur Arbeitsplatzbuchung im Büro ist praktisch und gut, aber eine Software mit unzähligen Features ist besser. DEIN RAUM zeigt im Dashboard an, welche Kolleg:innen an dem jeweiligen Tag im Büro anwesend ist und auf welchem Platz diese arbeiten. Sehr praktisch, wenn man sehen möchte, mit wem man an dem Tag arbeitet oder neben wem man sitzen möchte. Die Entwickler von DEIN RAUM sind sich jedoch bewusst, dass nicht alle Nutzer von der Funktion begeistert sind. Es kann viele verschiedene Gründe haben, weshalb man anonym bleiben möchte. Es gibt Nutzer, die es lieber haben, wenn die Arbeitskolleg:innen nicht sehen können, wann man wo sitzt.

Deshalb wurde die „Hide-Me“ – Funktion entwickelt, welche den Nutzern von DEIN RAUM eine anonyme Arbeitsplatzbuchung im Büro ermöglicht.

Was beinhaltet das Feature „Hide-Me“?

Die Funktion bietet einen netten Mehrwert für die Nutzer:innen unserer Desksharing Lösung. Sie erlaubt die Inkognito-Buchung und verhindert, dass andere Arbeitskolleg:innen sehen können, welche Person an welchem Platz sitzt.  

Wie funktioniert das Feature in der Anwendung?

1. Klicke auf den Button „Einstellungen“ in der oberen Menüleiste.

2. Im Pop-up kannst Du nun die Opt-In Schaltfläche „Anderen meinen Namen verbergen“ anklicken, um anonym buchen zu können.

3. In dem Grundriss wird der gebuchte Arbeitsplatz als „belegt“ angezeigt. Die Kolleg:innen sehen also nicht, welcher Mitarbeiter dort sitzt, sondern nur eine anonyme Buchung.

4. Sobald der Haken in den Einstellungen wieder entfernt wird, ist man erneut für die Arbeitskolleg:innen sichtbar.

Wenn Du schon Nutzer von DEIN RAUM bist, dann teste diese Funktion doch gleich mal selbst aus! Und falls nicht: sichere Dir die Desksharing Software 30 Tage kostenlos über das Kontaktformular.

Die Desksharing Software DEIN RAUM ist vielfältig und hat viele verschiedene Funktionen. Aber eine Sache bleibt immer gleich. Die Erstellung bzw. Übertragung der Grundrisse unserer Kunden. Jede Örtlichkeit hat einen anderen Grundriss, andere Tischordnungen und natürlich auch andere Räume. Das Team widmet sich täglich der Übertragung von Grundrissen aus PDF- oder SVG-Dateien in eine übersichtliche und saubere Version in die Anwendung.

Zuerst einmal ist festzuhalten, dass dieser Prozess immer in Absprache mit unseren Kunden stattfindet. Die Kunden unserer Shared Desk Software lassen uns ihre Bürogrundrisse, ggf. mit Notizen und Anmerkungen, als PDF- oder SVG-Datei zukommen. Dabei ist zu beachten, dass festgelegt werden muss, welche Arbeitsplätze buchbar sind und wo diese Plätze im Grundriss liegen. Anschließend kümmern sich unsere Entwickler und Designer um die Gestaltung in der Software. Die Arbeitsplätze werden dann grün hinterlegt und sind dann in der Anwendung von den Nutzer:innen buchbar. Außerdem ist es wichtig, dass wir erfahren, ob es auf der Fläche unterschiedliche Bereiche gibt, die von unterschiedlichen Abteilungen belegt werden sollen. Diese können dann von uns gekennzeichnet werden und für die jeweiligen berechtigten Abteilungen freigeschaltet werden.

Im weiteren Schritt werden die Informationen an unsere UI-/UX-Designer weitergegeben und diese formen den Grundriss zu einer sauberen und nutzbaren Version um. Anschließend pflegen unsere Entwickler die finale Version des Grundrisses in die Anwendung ein und markieren die belegbaren Arbeitsplätze.

Wie bereits beschrieben ist die Übertragung ein Prozess und demnach variiert die benötigte Zeit zur Übertragung von der Zeichnung zum Einpflegen in das System. Wichtige Faktoren sind hierbei die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen unserer Anwendung und den Auftraggebern bzw. Unternehmen und die Qualität des Grundrisses. Erfahrungsgemäß beträgt die Zeit zur Umsetzung circa eine Woche.

Die Desksharing Software bietet die Möglichkeit, Arbeitsplätze nach Belieben zu buchen, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, die Ressourcennutzung auszuwerten und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch ein hybrides Arbeitsmodell zu schaffen.

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Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeitswelt sich ständig verändert. Die Suche nach neuen Lösungen zu alltäglichen Problemen ist mittlerweile eine Art Trend geworden. Immer mehr Unternehmen setzen auf eine Desksharing Software zur Arbeitsplatzbuchung – sogenannte Hot Desking Tools.

Unter Hot Desking, auch bekannt als „Desksharing“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“, versteht man ein Organisationskonzept, welches sich auf die Sitzplatzverteilung im Büro fokussiert. Der Kern hierbei ist, dass kein Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz im Büro hat. Die Arbeitsplätze werden unter den Arbeitnehmern geteilt und können mit einem Desksharing Tool verwaltet werden.

Im Prinzip gibt es mehrere Arbeitsplätze in einem Büro die von verschiedenen Mitarbeitern belegt werden können. Personalisierte Arbeitsplätze fallen demnach weg.

Benutzerfreundliche und intuitive Desk sharing software

Schritt 1:
arbeitsplatz auswählen und anklicken

Suche Dir Deinen Arbeitsplatz in der DEIN RAUM Desksharing Software aus und klicke ihn an, um den Buchungsprozess zu starten.

Schritt 2: Zeitfenster in der Desksharing software markieren

Nachdem Du Deinen Arbeitsplatz angeklickt hast, öffnet sich ein Pop-Up in der Desksharing Anwendung. Dort hast Du die Möglichkeit eine ganztägige Buchung zu tätigen oder Dein Zeit-Fenster manuell festzulegen. Entweder betätigst Du dafür den Regler oder trägst die Uhrzeiten in die entsprechenden Felder ein.

Schritt 3: Arbeitsplatz Buchen

Im letzten Schritt klickst Du den „Buchen“ – Button an und hast Dir somit in drei Schritten Deinen Arbeitsplatz im Shared Office gebucht.

Funktionen von DeskSharing

Ein Desksharing Tool bietet die Möglichkeit, Arbeitsplätze nach im Office zu buchen, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, die Ressourcennutzung auszuwerten und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch das hybride Arbeitsmodell zu schaffen.

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